隨著社會的發展，如何把群眾想知道的、應知道的、需要知道的信息及時、準確、完整地告訴群眾，把政府的政策宣傳與民眾的日常生活有機結合從而提高政府工作的透明度和社會信任度，已經成為政府部門工作的重要內容。數字告示作為實現最為流行的信息傳播媒介，就很好的體現了“更易接近的群眾”、“更好、更可靠的服務”的信息服務宗旨，而這也正是其倍受政府級應用青睞的根本原因。

    在傳統的政府信息發布中，海報、公告欄是主要的平臺，主要是依靠人力的不斷更新，實效性較差。同時，由于政府現代化辦公大廈功能區域的多樣性發展，因此，要想使得群眾在最短的時間內關注到自己所需的信息，信息公布的醒目精準性是必需的，這顯然是傳統的海報、公告欄無法滿足的，而對于數字告示系統則是輕而易舉。通過完整的數字告示系統的構建，政府部門可以對各類信息進行規范化處理，進行統一的實時發布管理，讓信息發布不但及時而且精準性較高。

    無論是海報還是公告欄，信息的傳播介質都是紙張，政府部門不僅要為此付出大筆的印刷費用，而且還造成了大量的紙張浪費，不利于環保。通過數字告示系統的應用，政府部門可以將公布的信息轉化為數字性文件進行公示，節省紙張應用。對于政策性的信息，可以進行定期發布，而不需要重復性的制作流程，有效避免了資源閑置和資源浪費，提高了資源的利用率。

    結語：

    “十二五”規劃對電子政務提出了更多新的要求，其推廣和服務層面將會進一步拓寬，發展以“體現人性化、規范化、集約化、低碳化的科學發展思想”為主基調的電子政務工作將成為今后政務工作的要點。視頻通信與數字告示系統作為當前低碳化、數字化溝通的代表，必將成為電子政務的首選。