面對五花八門的產(chǎn)品，用戶感到無所適從，下面小編有以下幾點建議：

    1、結(jié)合實際綜合考量

    選購視頻會議系統(tǒng)的時候，要結(jié)合本單位的實際工作需要、財務(wù)預(yù)算和各分支機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)狀況等因素綜合考慮。大型會議室使用高清會議設(shè)備，中型會議室使用標(biāo)清會議設(shè)備，桌面型用戶使用軟件終端，外出辦公的用戶可使用軟件終端、3G手機(jī)或電話參加視頻會議。

    2、長遠(yuǎn)考慮，有前瞻性

    企業(yè)都是在不斷地發(fā)展壯大，人員流動性大，因此當(dāng)開會人數(shù)增加的時候，系統(tǒng)能夠很容易地進(jìn)行擴(kuò)展就顯得尤為重要。用戶在選擇產(chǎn)品時充分考慮可以避免日后的大麻煩。另外，要充分考慮系統(tǒng)的兼容性。選購的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品進(jìn)行互聯(lián)互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用，并且能夠與用戶的OA系統(tǒng)等進(jìn)行嵌入整合，便于用戶日常交流。有效防止不可預(yù)知的使用局限發(fā)生。

    3、  能夠安全、靈活使用

    現(xiàn)今社會對安全的要求越來越高，系統(tǒng)需要能夠保證系統(tǒng)的安全、網(wǎng)絡(luò)的安全，以及會議進(jìn)行過程中數(shù)據(jù)的安全。在穩(wěn)定性方面，系統(tǒng)要能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機(jī)。同時，系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，為了滿足用戶局域網(wǎng)、專網(wǎng)、Internet公網(wǎng)等多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，必須能夠靈活地進(jìn)行安裝和配置。不論何時何地，用戶只要能夠連接上網(wǎng)絡(luò)，就可以使用視頻會議。這就要求系統(tǒng)能夠允許各種網(wǎng)絡(luò)的接入，面對網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。

    4、  強(qiáng)大的綜合實力與個性服務(wù)并存

    視頻會議系統(tǒng)是用戶日常工作和交流的重要工具。由于計算機(jī)技術(shù)更新很快，用戶在選擇產(chǎn)品時應(yīng)選擇廠商不斷地更新升級的產(chǎn)品。如果沒有強(qiáng)大的綜合實力，產(chǎn)品的更新?lián)Q代緩慢、技術(shù)落后，甚至失去應(yīng)有的服務(wù)，都會使用戶自己得不到應(yīng)有的服務(wù)和保障。再者，由于系統(tǒng)的使用者千差萬別，選擇產(chǎn)品時應(yīng)注意選擇有個性化服務(wù)的產(chǎn)品，以滿足不同的需求。