視頻會議選購常見誤區

    隨著網絡和視頻技術的發展，視頻會議又稱為電視電話會議廣泛應用于政府、公檢法、武警、軍隊、金融、保險、大型國企、廣大中小企業等行業，已經成為日常會議、協同辦公、業務培訓等活動的必備工具。當前視頻會議主要分為硬件和軟件兩類。

    硬件視頻會議系統，又稱為電視電話會議系統，是視頻會議最早的形式，硬件視頻會議需要運行在專用線路，使用遙控器操作專用的終端，布置專用會議室，通過硬件MCU召開會議。其突出特點是音視頻效果好、操作簡單、功能單一，但是由于需要專用線路和專用設備，所以價格昂貴。

    軟件視頻會議系統是隨著網絡發展出現的新形勢，主要依靠互聯網，通過在PC上安裝軟件實現視頻會議的終端和MCU功能。相對于硬件視頻會議，價格便宜是軟件視頻會議的突出優勢，其同時具備的功能豐富，升級方便的特點也是吸引用戶的亮點。但是由于軟件視頻會議在PC上運行，PC的不穩定和操作復雜，對使用視頻會議的人員有一定的技術要求。同時由于互聯網帶寬的不可保障，網絡視頻會議存在音視頻延遲、抖動和網絡斷線等問題。

    視頻會議的部署是一項專門性的工作。但是由于大多數用戶對于視頻會議并不了解，而產品卻是五花八門，再加之各個廠商的大力宣揚，使用戶的選購難上加難。通常出現的誤區有以下幾個：

    1、  緊追潮流，非高清不選

    高清，是近來視頻會議領域的標志性詞語。對于不了解視頻會議的用戶來說，他們認為只有高清的視頻會議系統才是好的可選的，而往往忽視自己的使用環境。對于高清視頻會議效果的保證，除了設備，網絡環境也是十分重要的。如果用戶的各分支機構沒有專線或專線帶寬不滿足運行高清會議的條件，購置的高清會議將難以使用或僅作為標清設備使用。例如10點720P高清會議的帶寬需要各分支機構至少有2M專線。對于此類用戶，資金不是問題，只要達到好的效果，但結果卻是費力不討好。

    2、  越便宜越好，功能越多越好

    很多選購網絡視頻會議的用戶往往以價格和功能為指標，認為價格越便宜，功能越豐富就越好。網絡視頻會議的突出優勢就是價格便宜，因此普通用戶在選購時總是想讓自己的資金實現最大價值，以致選購產品時僅以價格和功能作為標尺，完全忽略自己的使用能力以及網絡環境的負載能力。殊不知，功能越多，需要操作人員的技術能力越高，同時網絡環境也要越好才能保證各種功能的良好運行。對于此類用戶，資金有限，但結果卻是得物無所用，白白浪費了有限的資金。

    3、  考慮運行環境，忽略實際使用

    有的用戶在購買產品是充分考慮了設備的運行環境以及操作操作能力，卻忽略了視頻會議的最突出特色——遠程交流。在選購視頻會議的時候只注意到了在單位內部進行溝通的情景，而忽略了出差在外的領導、業務人員參與會議的問題。開會時必須所有人到會議室，從而導致外出人員無法及時參加會議的情況，不能及時交流溝通的現象。

視頻會議的選購技巧

    面對五花八門的產品，用戶感到無所適從，下面小編有以下幾點建議：

    1、結合實際綜合考量

    選購視頻會議系統的時候，要結合本單位的實際工作需要、財務預算和各分支機構的網絡狀況等因素綜合考慮。大型會議室使用高清會議設備，中型會議室使用標清會議設備，桌面型用戶使用軟件終端，外出辦公的用戶可使用軟件終端、3G手機或電話參加視頻會議。

    2、長遠考慮，有前瞻性

    企業都是在不斷地發展壯大，人員流動性大，因此當開會人數增加的時候，系統能夠很容易地進行擴展就顯得尤為重要。用戶在選擇產品時充分考慮可以避免日后的大麻煩。另外，要充分考慮系統的兼容性。選購的系統應當采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品進行互聯互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用，并且能夠與用戶的OA系統等進行嵌入整合，便于用戶日常交流。有效防止不可預知的使用局限發生。

    3、  能夠安全、靈活使用

    現今社會對安全的要求越來越高，系統需要能夠保證系統的安全、網絡的安全，以及會議進行過程中數據的安全。在穩定性方面，系統要能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作，不易感染病毒，不會造成死機。同時，系統基于網絡應用，為了滿足用戶局域網、專網、Internet公網等多種網絡環境，必須能夠靈活地進行安裝和配置。不論何時何地，用戶只要能夠連接上網絡，就可以使用視頻會議。這就要求系統能夠允許各種網絡的接入，面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備，系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。

    4、  強大的綜合實力與個性服務并存

    視頻會議系統是用戶日常工作和交流的重要工具。由于計算機技術更新很快，用戶在選擇產品時應選擇廠商不斷地更新升級的產品。如果沒有強大的綜合實力，產品的更新換代緩慢、技術落后，甚至失去應有的服務，都會使用戶自己得不到應有的服務和保障。再者，由于系統的使用者千差萬別，選擇產品時應注意選擇有個性化服務的產品，以滿足不同的需求。