選擇怎樣的視頻會議系統(tǒng)，才能真正滿足金昌化工的需求挑戰(zhàn)呢？目前，視頻會議系統(tǒng)主要有如下幾種類型，傳統(tǒng)基于專線的硬件視頻會議系統(tǒng)，不僅是要鋪設專線，費用不菲而且實施復雜，而且系統(tǒng)硬件設備價格高昂，維護和管理的成本也不低。建設這樣的視頻會議系統(tǒng)，無疑會增加企業(yè)的整體運營成本。而且在企業(yè)越來越重視的數(shù)據(jù)服務，和多點并發(fā)功能上，非常劣勢，另一種是基于互聯(lián)網(wǎng)的純軟件系統(tǒng)，成本低，但視頻質量和穩(wěn)定性還達不到商業(yè)專業(yè)會議的要求。最后是一種軟硬結合的Internent綜合視頻會議系統(tǒng)，特點是價格適中，音視頻質量高，高穩(wěn)定、高安全、專業(yè)性和經(jīng)濟性的優(yōu)點和特點。

    因此，從性價比，以及在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)應用等方面的應用考慮，金昌化工最終放棄了另外一家知名廠商的硬件視頻會議系統(tǒng)，而采用了瑞福特的SMART IN ONE視頻解決方案。該方案軟硬結合，包含視頻會議服務器、硬件會議室終端和軟件桌面會議終端等。與同類方案相比，具有高清晰、多接入、多網(wǎng)絡、高穩(wěn)定、高安全、先進性、人性化、可擴展、專業(yè)性和經(jīng)濟性的優(yōu)點和特點。不僅保證了專業(yè)級視頻質量，也很好地控制了成本。同時，在部署上，維護等方面更具有優(yōu)勢。