氣象服務提供商Met Office一年多前把總部從布瑞肯內爾(Bracknell)搬到埃克塞特，他們最希望對會議設備進行改進。因此，建立了四個會議區，已達到最大的靈活度，滿足會議需求。會議設備安裝后，能把容納250座位的影院分割為兩個獨立的區域，小型的60座位的空間也可以平均分割為兩個獨立的影院，為Met Office舉行會議提供了陣列模式，而且每個區域的利用率都極其高，公司1150員工都可以使用。

    在這個占地面積為3300平方米公司，還有其他一些會議區也需要使用AV設備，多媒體會議設備(包括視頻會議)穩定安裝后，其他一些便攜式系統也需要及時到位。該會廳的承包合資商Costain-Skanska公司把這個項目授予了Impact Marcom公司。

    作為國防部營運基金的機構，Met Office的業務遠遠不止天氣預報，它是一家國際性的科學資源來源處，提供全范圍的數據、意見和其他服務以降低天氣和其他環境因素帶來的負面影響，同時，這個機構的業務還包括了天氣預報和影響的研究，并為政府提供天氣變化的建議。最近，還針對如何將天氣變化的影響最小化舉辦了一場國際會議，200多名代表云集主會廳參加了會談，從會議的成功舉辦，我們看出了Met Office對會議設備需求的不斷增長。

    在Met Office的整個項目中，重點部分是路由和信號分配，因此Impact Marcom選擇了克萊默德RGBHV和復合視頻矩陣切換器以及SymNet DSP矩陣，用作合同早期項目的解決方案。該項目把系統的操作簡單性作為重點，即便是非專業員工也能對設備進行操作。

    1、2會議區共用克萊默VP-1616 16×16 RGBHV和立體聲音頻切換器。矩陣的輸入和輸出端都通過快思聰觸摸面板進行控制，其余的復合視頻輸入端子由克萊默VS-804×1視頻和立體聲音頻切換器控制。第一臺VP-1616的輸出端連接到另一臺，讓3、4會議區共享，這樣1會議區的信號就能在所有的其他會議區同時收到。

    每個會議室的設備都按照一定的標準進行安裝，具有收音麥克、演講麥克、桌面麥克的地面插槽以及VCR、DVD和PCM，筆記本電腦輸入端，通過克萊默切換矩陣左右切換，所有的會議室都必須能夠進行多設備配置。

    Met Office要求在每個會議廳都有兩個演講臺，混合8個音響麥克，分別放置在2個主會議室中。這項任務由SymNet的RS232與快思聰觸摸屏集成系統完成，快思聰為演講臺和主控室都提供了一套簡單的操作系統，讓用戶能把會議室分為幾個部分并選擇演講臺和收音麥克配置。三套Symnet設備把各種麥克和線性信號輸出到一組喇叭、1和2以及3和4會議室的講臺，以及整個房間分布在天花板的喇叭上。每個麥克輸入信號都有自己的EQ參數。此外，安裝在控制室內的4個紅外助聽系統和一個翻譯系統都連接到了SymNet輸出端，就像挨近會議室PC的訪問監控器一樣。這樣，Met Office就能使用SymNet進行選擇，并在必要的情況下收聽和預覽資源信息資源。視頻顯示源上都安裝了合用接口盒，其中一個多路接口盒用于VCR平衡、翻譯和助聽，另一個則用于視頻會議。