隨著時延問題被IETF技術和標準(如組播技術、帶寬預留協議和實時控制協議)逐步解決，基于IP的視頻會議方案把終端互操作性和高傳輸性能結合了起來。就標準而言，資源預留協議(RSVP)有助于避免網絡擁塞，保證了視頻會議的傳輸質量；實時傳送協議(RTP)雖然不能保證數據傳輸的完整性，但能利用時間戳方法處理好定時關系，使傳輸過程中的數據順序不被打亂。視頻通信將會變得更容易，費用會更低，傳統的會議模式已經遠遠不能適應網絡時代的需求。而視頻會議系統作為支持人們遠距離進行實時信息交流、開展協同工作的應用系統，使協作成員可以遠距離進行直觀、真實的視/音頻交流。

    ADI公司軟件和系統技術部產品行銷經理Dan Ivanciw認為，視頻會議的技術趨勢之一是需要更高壓縮率的視頻編解碼技術；還有在服務質量和安全方面有所改進的網絡；今天功能固定的、不靈活的視頻會議產品需要加以替換，或者采取昂貴的硬件升級去兼容，或者在將來利用這些變化和改良。另一趨勢是基于IP的視頻服務與VoIP產品融合。第三種普遍趨勢是：服務供應商給更廣泛的住戶和商業客戶提供IP視頻增值服務。這種情況也存在于大多數產品領域，用戶總是希望增加更多功能，例如三方或多方音視頻會議。附加的功能需要終端設備具有更強大的處理能力，但是通過把一些性能融進終端設備中可以減少基礎架構方面的需求。

    飛利浦半導體公司的Jan Koene也認為，視頻會議的主要趨勢是更先進的編解碼技術，例如符合H.264標準；另一個趨勢是基于POTS(PSTN)的視頻會議系統將會轉變到基于IP的系統；第三個趨勢是分辨率將從現有的CIF級增加到SD級，甚至HD級。

    中星微電子的俞青則表示，除了需要適合視頻會議終端的高質量/低碼率的視頻壓縮技術以外，視頻會議應用層的抗誤碼技術和視頻會議服務器端的QoS控制技術也是視頻會議重要的技術發展趨勢。

    中興通訊視訊系統部工程師王亮將視頻會議的發展趨勢總結為“四化”建設：

    1.系統功能多元化具有圖文同傳功能：除視音頻外，可以方便地傳送和顯示電腦文檔用于培訓、匯報、交流；視頻會議與電話系統渾然一體：可方便接入會議電話系統，通過電話、手機也可加入會議；視頻會議和辦公自動化(OA)系統有機結合，實現以下功能：OA網上進行會議組織、會議郵件通知、會議控制、系統維護和升級；OA網上實現個人可視通話及多方會議；OA網上只用普通PC即可在任何時間學習會議或培訓內容；集中指揮、遠程調度-電視墻顯示統覽全局，接入電話遠程指揮。
    2.系統組網多樣化
    有網絡就能開會，通過專線、ISDN、IP(ADSL、LAN接入)、電話等現有網絡接入各種多媒體終端。
    3.圖像清晰化
    視頻會議需要更優異、更清晰、更成熟的圖像編解碼技術。
    4.使用、維護簡捷化
    易于使用，可自行組織、控制會議；進行遠程管理、遠程維護、升級，降低維護成本；更新設計，大幅提高系統穩定性。

    華為公司多媒體產品線營銷工程部部長陳崇軍指出，視頻會議未來的發展首先需要更為先進的音視頻編解碼技術和更專業的圖像及語音前后端處理技術；其次還要能與下一代網絡相融合，例如支持IPv6等；第三需要集成度更高、處理能力更強的終端技術。他進一步說明，視頻編解碼技術會向H.264發展，語音技術向高保真、低帶寬發展；MCU向交換機和路由器融合；隨著網絡寬帶化，視頻會議終端也將智能化，其發展方向是小型化、全信息化家庭網絡中心寬帶智能終端，將通訊、娛樂、信息等各種功能融合在一起。