會議預(yù)約系統(tǒng)已成為越來越多企業(yè)管理會議室的選擇，可以解決提前預(yù)定的會議室被人霸占、會議過程中不斷有人冒然開門、會前未及時通知與會人員以及會后無法統(tǒng)計會議室利用率等問題。視美泰DC MIPS云平臺正式上線會議預(yù)約系統(tǒng)，通過軟件平臺與硬件終端相結(jié)合，實現(xiàn)會議預(yù)約管理及會議簽到一體化管理，將會議預(yù)約和會議管理實現(xiàn)信息化，減少會議成本，提升辦公效率。

    會議預(yù)約系統(tǒng)邏輯

    會前：通過云平臺/小程序預(yù)定會議室，發(fā)布會議通知 

    會中：通過綜合屏、會議門牌等終端設(shè)備展示會議狀態(tài) 

    會后：統(tǒng)計分析會議室利用率及統(tǒng)計開會時長等信息

    會議預(yù)約系統(tǒng)價值

    1、提升會議室使用率

    2、提升組織效率

    3、提升辦公體驗

    支持多端訪問

    系統(tǒng)為B/S 架構(gòu)，支持通過Web端進行預(yù)約及管理；可通過微信小程序，以及會議平板進行訪問

DC MIPS云-會議預(yù)約系統(tǒng)功能

    1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

    可查看會議總次數(shù)、會議總時長、會議類型、會議室狀態(tài)、設(shè)備運行狀態(tài)、會議室利用率、會議室峰值等信息；還可以查看今日的會議日程列表，為公司管理提供決策依據(jù)。

2、會議室預(yù)約

    可查看當日所有會議室的日程信息，包括會議主題、會議時間、會議室、組織者、參會人員、重復(fù)規(guī)則，可設(shè)置延長會議時間，并支持根據(jù)日期、容納人數(shù)、配套設(shè)施查詢記錄；

3、我的日程

    顯示當日所有會議日程信息，能根據(jù)日期查詢記錄；點擊某個會議日程可查看詳情，包括會議主題、會議時間、會議室、組織者、參會人員、重復(fù)規(guī)則，可設(shè)置延長會議時間。

4、會議室管理

    可查看會議室列表、會議室詳情，可添加和編輯會議室，可對會議室進行禁用、啟用和刪除操作。

5、設(shè)備管理

    可查看設(shè)備列表和設(shè)備詳情，能對設(shè)備進行遠程控制、刪除以及關(guān)聯(lián)會議室等操作

6、人員管理

    支持查看人員列表，能添加/編輯人員信息，可對人員進行刪除、變更分組、重置密碼等操作。

7、個性化設(shè)置

    基本設(shè)置：可設(shè)置企業(yè)名稱、企業(yè) Logo、會議主題、會議組織者、狀態(tài)主題色，對門牌區(qū)設(shè)置的信息會同步到客戶端。

    會議設(shè)置：該界面支持進行預(yù)約設(shè)置和開會設(shè)置。

    通知設(shè)置：支持設(shè)置預(yù)約通知、會議通知以及通知服務(wù)器配置。

    DC MIPS 會議預(yù)約小程序

    用戶可通過微信小程序【DC MIPS會議預(yù)約】綁定終端設(shè)備、查看會議室日程信息、預(yù)約會議室、管理會議室等，靈活便捷，大幅提升辦公效率。

    應(yīng)用場景

    支持多地/樓層/區(qū)域會議預(yù)定