智慧會議管理信發系統
每次組織會議,都手忙腳亂?會議室預約,時間確定、參會人員確定、發布通知、會議室環境控制,一樣都不能少!
快來看看艾索智慧會議管理信發系統怎樣輕松為您組織一次高效會議:
會議預約
圖形化表格,實時顯示會議室狀態,那個空閑,選哪個。還能根據會議對設備的要求篩選合適的會議室,您不光可以預約本地的會議室,還能預約公司異地的會議室,和遠方的小伙伴來一場云會議。
會議發布
會議信息會通過短信、郵箱等多種方式,通知到參會人員。會議室外的信息發布屏除了顯示實時的會議室使用狀態,還會把你的預約信息同步到待開會議里去。會議召開前,參會人員還能再次收到提醒信息,再次提醒大家開會咯。
會議物聯
在您去會議室的路上,會議室里的設備會聯動開啟。空調、燈光、投影、發言系統等統統就位。進入會議室前,記得簽到喔。簽到之后,會議室的門禁才會打開的呦。
上面介紹的智慧會議管理信發系統功能,是不是讓您的會議更加便捷。