Radicati Group一項研究發現，2015年，平均每位普通員工每天要收發多達122封電子郵件，到2019年，這一數字還將增加至126封。在如此多的電子郵件面前，重要信息被遺漏的情況時有發生，常會給日常工作帶來不可估量的損失。而解決這個問題的關鍵在于，如何提供一種更加便捷高效的信息途徑。數字標牌或許是個不錯的選擇，其可以在便利性、互動性和文化等方面有效增進工作場所的信息溝通。

    便利性

    電子郵箱毫無疑問是個雜亂無章的地方，寶貴的空間常常被大量垃圾郵件充斥，而重要的郵件常被淹沒在各種廣告和騷擾信息中。另一方面，數字標牌則可以以簡明的方式傳遞清晰的信息。

    例如，企業可以在午餐室內部署數字標牌，清楚看到任何人坐下或加熱食品。其可用于宣傳員工可能不知道的關鍵利益，如健康app。公司也可以用它來提醒員工在工作場所的關鍵規則和規定。

    廣告商通常會衡量每次展示的收入，以檢查廣告對觀眾的影響程度。為了獲取更多收入，顯然廣告需要在目標受眾中創建更多印象。同樣的原則也適用于企業溝通。數字標牌可以對受眾形成更多影響，以確保員工對該消息真正了解。

    互動性

    數字標牌還為雙向溝通和互動打開了通道。例如，員工可以提交同事獎勵或提交建議以提高生產力。這些反饋可以作為內容集成到顯示屏上。

    將數字標牌轉變為單向溝通工具可能是一種誘惑，但這忽略了員工真正參與互動并改進整體內容的關鍵機會。例如，員工可以提交公司或家庭活動的圖像，以便與整個工作場所分享。他們還可以提供有趣的說法來幫助人們度過周一憂郁癥。

    文化

    數字標牌可以助力公司溝通的最后一種方式是通過建立或改進公司文化。如上所述，通過鼓勵員工與數字標牌互動，可以助力增強公司文化。

    例如，對于有著休閑文化的公司，員工可以在屏幕上分享有趣的故事。一家面向家庭的公司可能會定期分享寶寶照片或兒童體育賽事。

    通過將數字標牌用作真正的雙向溝通工具，企業有機會建立更加豐富的企業文化，讓員工不僅僅是面對一堆電子郵件。