當(dāng)前，各種規(guī)模的不同類型的組織正在采用數(shù)字標(biāo)牌來吸引和通知員工及訪客。一些的使用效果很好，而另一些則沒有看到顯著的改觀。那么，究竟應(yīng)該如何避免落入數(shù)字標(biāo)牌使用中的陷阱？Visix公司的Debbie Wilson-dewitt給出了11條建議——

    1.視覺混亂

    如果一個(gè)人閱讀你的消息需要很長時(shí)間，那么你一定是什么地方做得不對(duì)。事實(shí)上，你通常只有幾秒鐘的時(shí)間來吸引他們的注意力，然后再用幾秒鐘來維持。太多內(nèi)容分區(qū)混淆屏幕，會(huì)讓人覺得眼花繚亂，最終無視地走過。在屏幕上顯示太多文字也是同樣的效果，或者混亂地使用文字，如一條信息中使用了多種字體并不是個(gè)好主意，不妨采用統(tǒng)一的字體格式。此外，文字行間離得太近也會(huì)影響快速閱讀，這就好比使用與背景沖突的彩色文字一樣。

    2.尷尬的運(yùn)動(dòng)

    移動(dòng)的內(nèi)容比靜態(tài)內(nèi)容能夠獲取五倍的關(guān)注度，因此，如果你的屏幕上沒有任何動(dòng)態(tài)的元素，想獲得預(yù)期的關(guān)注就很難了。但是，太多的運(yùn)動(dòng)會(huì)令人們產(chǎn)生視覺混亂，也會(huì)讓人們望而卻步。動(dòng)畫和視頻要用，但要謹(jǐn)慎。

    3.圖像品質(zhì)差

    純文字的數(shù)字標(biāo)牌幾乎注定會(huì)失敗，因此需要使用圖像，但請(qǐng)務(wù)必確保圖片品質(zhì)很高，采用拉伸、壓扁或像素化的圖片會(huì)使你的數(shù)字標(biāo)牌顯得很業(yè)余。常見的剪貼畫也不再適用于今天視覺復(fù)雜的觀眾。高分辨率的圖片是強(qiáng)化你的信息的關(guān)鍵。

    4.沒有對(duì)比

    顯然，在淺色背景上采用白色文字幾乎是很難辨別的。在深色背景上采用深色文字也是如此。使用對(duì)比原則，可以將關(guān)鍵要素進(jìn)行適度增強(qiáng)，比如，用粗體字或高對(duì)比度顏色使關(guān)鍵元素脫穎而出，并適度混合圖像大小。需要注意的是，最終不要把畫面弄得一團(tuán)糟。

    5.缺乏定制內(nèi)容

    一些組織只是簡(jiǎn)單地把他們的網(wǎng)站內(nèi)容照搬到了數(shù)字標(biāo)牌屏幕上，或者拋出一堆pdf文件，這些都不適合數(shù)字標(biāo)牌。你需要為其量身定制內(nèi)容，必須符合特定受眾、特定位置、特定尺寸。其需要以獨(dú)特的方式為人們提供獨(dú)一無二的內(nèi)容，即易于遠(yuǎn)距離觀看，且足夠耐人尋味，吸引人們停下來駐足觀看。

    6.糟糕的位置

    如果你的屏幕位置太高，或者有眩光，人們很難注意到它們。事實(shí)上，屏幕應(yīng)該保持在與視線水平，或者稍高的位置，如果在高處，請(qǐng)稍保持傾斜。此外還需要確保你的屏幕放置在了人們真正去到并花費(fèi)時(shí)間的地點(diǎn)，否則，在無人問津的地方掛上昂貴的顯示屏，這是一種浪費(fèi)。

    7.缺乏行動(dòng)號(hào)召

    每條信息都需要有一些東西供受眾參與，比如，提供注冊(cè)、參加會(huì)議、訪問網(wǎng)頁、光顧咖啡廳等等。給他們一些行動(dòng)號(hào)召是對(duì)他們的獎(jiǎng)勵(lì)，讓他們覺得自己是某事件的參與者，并且明確你的信息的有效性。沒有行動(dòng)號(hào)召，你的標(biāo)示只是品牌而已。

    8.沒有明確的受眾

    如果你連自己的受眾是誰都不知道，怎么可能有效地與之溝通？他們的需求是什么？他們喜歡數(shù)據(jù)、幽默、技巧，還是其他？他們面臨的挑戰(zhàn)是什么？如何幫助他們克服這些挑戰(zhàn)？他們什么時(shí)候看你的顯示屏？他們是否曾經(jīng)與之進(jìn)行互動(dòng)？……如果這些問題你都沒有答案，那是時(shí)候做一些研究了。

    9.沒有與利益相關(guān)方溝通

    數(shù)字標(biāo)牌部署的利益相關(guān)方可以是任何人，從技術(shù)提供商到人力資源專員和廣告商，以及你的內(nèi)容創(chuàng)建和管理團(tuán)隊(duì)。識(shí)別每個(gè)參與部署和日常操作的人員至關(guān)重要。很多數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)沒有得到成功的效果，很多是因?yàn)镮T團(tuán)隊(duì)在沒有咨詢使用者的前提下就進(jìn)行了安裝。

    10.缺少維護(hù)

    你是不是在開始使用后，從來沒有想到過維護(hù)或者擴(kuò)展你的數(shù)字標(biāo)牌？數(shù)字標(biāo)牌具有令人難以置信的可擴(kuò)展性，但需要進(jìn)行規(guī)劃。考慮到你可能需要使用3-5年時(shí)間，需要使用新的硬件、操作系統(tǒng)和軟件更新來使系統(tǒng)保持在最新狀態(tài)。像任何其他系統(tǒng)一樣，如果你不隨時(shí)更新，最終會(huì)破壞某些內(nèi)容。

    11.缺乏靈活性

    你恐怕很難確保當(dāng)前的團(tuán)隊(duì)一直保持不變，人員的變動(dòng)和培訓(xùn)，角色的擴(kuò)展、拆分或變更，以及未來如何適應(yīng)新技術(shù)、新趨勢(shì)和人員變動(dòng)，這些都需要進(jìn)行考慮。如果你的系統(tǒng)變得僵化，你將在快節(jié)奏、不斷變化的世界中失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。要靈活并且能根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，你對(duì)數(shù)字標(biāo)牌的投資將繼續(xù)在未來很長一段時(shí)間為你帶來紅利。