隨著信息技術的迅猛發展和政府職能的轉變，政府辦公逐漸向“電子政府”或數字化辦公轉變。作為政府日常工作的重要組成部分，會議召開的頻率是極高的。國家新政策的傳達和學習，新制度的貫徹和執行，基層單位的實踐反饋，各類政務的有效處理，都需要進行及時的信息溝通，而且溝通決策的快慢將直接影響到相關領域的國民生產。

    傳統的集中式會議，已經越來越不能適應政府辦公的需求了，高昂的會議成本往往難以控制，而會議的效率問題也是關鍵。如何有效地利用現有的政府辦公網和工作電腦，將會議成本減少到最小，加強政府內外部溝通力度，樹立政府形象，提升政府的公眾服務水平和服務效率，是近年來各級政府大力解決的一個問題。

    近期，寶應縣各鄉鎮、村委會、居委會，引進了華平視頻會議系統，不僅降低了會議成本，更加強了政府內外部溝通力度及公眾服務水平。視頻會議系統以寶應縣下轄的各鎮政府為中心，覆蓋寶應縣下轄鎮政府14個主會場和205個村委會、居委會分會場。系統建設采用軟硬結合的模式，包括桌面視頻會議、移動視頻會議和會議室硬件視頻會議的應用整合，可全面滿足遠程會議、遠程調度指揮、遠程會商、遠程培訓、協同辦公等需求。

    系統實現了512K帶寬下高清HD1080P視頻效果，支持視頻會議與視頻監控的融合，同時還兼容了安宜鎮、魯垛鎮、望直港鎮、黃塍鎮使用的第三方視頻會議系統。

    寶應縣鄉鎮視頻會議系統的運行，將大大降低各鄉鎮召開會議的經費，也有利于及時處理各類突發緊急事件，進一步提高了政府部門的工作效率。除了特別重要的會議外，各村委干部再也不用趕到鎮里去開會了，省去了舟車勞頓之苦。