為進一步加強會議費管理和相關(guān)開支標準之間的銜接，建立開支標準調(diào)整機制，重新修訂的《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》日前出臺，并于2016年7月1日起施行。辦法要求，各單位召開會議應(yīng)當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則，嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模，規(guī)范會議費管理辦法強調(diào)，各單位召開會議應(yīng)當改進會議形式，充分運用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。傳達、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當控制規(guī)模，節(jié)約費用支出。

    政府作為經(jīng)濟與社會發(fā)展的管理部門，經(jīng)常需要召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗。以前召開會議都得到指定會場集中，時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮解決的問題，尤其地處偏遠山區(qū)的政府開會，交通不便，與會人員奔波勞頓；會后的層層傳達，不及時不準確，效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因領(lǐng)導(dǎo)不能及時溝通、決策滯后而造成損失。現(xiàn)在，視頻會議已成會議的‘主角’，只要有條件召開視頻會議的，各級政府部門都在使用。政府部門使用視頻會議有如下幾大好處：一是節(jié)省了各市地相關(guān)部門到省城開會的時間和經(jīng)費；二是控制住了“車輪”上的消耗，減少碳排放；三是不用再考慮安排食宿等；四是能更快捷地完成會議內(nèi)容的上通下達……

    視頻會議的普及應(yīng)用，減少政府機構(gòu)的會議成本，提高政府的工作效率。視頻會議不僅解決了困擾政府多年的“文山會海”問題，還能達到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。全球知名視頻通訊廠商——山大聯(lián)潤公司以其高品質(zhì)的視維視頻會議系統(tǒng)為政府打造了一套切實可行的解決方案，在政府所處的辦公環(huán)境中部署視維super-v 的實時語音、視頻及數(shù)據(jù)協(xié)作系統(tǒng)，為各機構(gòu)之間搭建了一個良好的互動溝通平臺。

    網(wǎng)絡(luò)會議，消減會議成本

    視維視頻會議高清晰的音視頻效果及數(shù)據(jù)協(xié)作能力讓各部門可以召開大范圍內(nèi)的全員大會、總結(jié)會、工作討論會議；可以實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結(jié)，臨時交流性會議等。

    遠程培訓(xùn)，改變培訓(xùn)方式

    政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力，因此對公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項經(jīng)常性的工作。以往培訓(xùn)，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳。通過視頻會議溝通改變培訓(xùn)方式，針對最新的機關(guān)工作規(guī)程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程，對分布于各處的團隊成員進行培訓(xùn)，提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

    便捷溝通，搭建便民橋梁

    政府為民辦實事，構(gòu)建和諧社會，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會，聽取意見要求，然后人工進行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。現(xiàn)在通過視維視頻會議系統(tǒng)，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。

    視頻調(diào)度，遠程應(yīng)急指揮

    突發(fā)事件來的急，要求能夠做出快速準確的反應(yīng)，應(yīng)急系統(tǒng)需要具有“千里眼”和“順風耳”的優(yōu)勢，作為應(yīng)急系統(tǒng)關(guān)鍵部分的視頻會議系統(tǒng)就可以在第一時間了解突發(fā)事件、做出應(yīng)急指揮處理和布置下一步工作。