如何建設一套好的會議系統?這是很多工程師困擾的問題。“其實真的沒有那么復雜”,小鳥的一位產品經理道:“實質就是讓用戶只關注會議本身,且不斷提升使用體驗。而DMIS會議系統正是如此。”
開會是一件很日常的事情,但現在卻面臨著挑戰。
隨著會議室中我們需要管理和控制的設備及系統數量的增加,傳統的會議系統正變得越來越復雜。跨系統、跨會場、可交互成了待解決的難題。
1、解決會議室多系統管控煩惱,核心平臺集中管控
標準會議室存在多個系統(視頻系統、音頻系統、環境系統等),而現在,只需要一套DMIS系統,便可實現同時對這幾類系統的綜合管理、控制以及調度問題。
會議室系統從邏輯結構上分為三個層面,見上圖。
而小鳥DMIS會議系統能夠直接為用戶提供處理層+服務層+交互層的綜合體。從而實現多系統的資源調度、互聯、互控。
2、多會場統一調度
用戶會議室建設,往往是整個大樓多個會場同時部署,DMIS會議系統具備跨會場管理能力,可通過多用戶權限設置分別管理不同會場、不同系統。
如上圖所示,一套DMIS會議系統即可實現對多會場實現統一調度和管理,根據系統特點和用戶使用習慣,提供定制化的交互界面。視頻、音頻、環境···用戶可以根據自己的使用需求進行設計。
DMIS多會場管理界面
3、任意設備任意方式可視化智能交互
會議系統的日常操作應該簡單、易學,讓參會的不同人員都可以輕易上手操作,無需經過專業培訓,DMIS會議系統恰好如此。
DMIS系統采用全新的B/S架構,你無需安裝任何客戶端,通過電腦、觸控大屏、IPAD,甚至手機的網頁即可完成對系統的使用和管理;而整個系統管用分離的設計,又保證了系統的運行安全,避免越級操作。
對于交互界面,我們采用了全可視的方式,讓使用者可以清楚地了解每步操作,如下圖所示:
這種極簡的可視化界面最大的優勢在于,當用戶自主召開會議時,可以通過拖拽的方式隨需切換,再也不用擔心誤操作。而除此之外,我們還能夠對顯示內容進行靈活主調動,如:放大、縮小、疊加、刪除等。
4、創新性管控方式、工程實施簡單化
會議系統的升級歷來比較繁瑣,品牌間的標準和設計也各有不同。但現在,你只需要再配備1臺小鳥DMIS中心服務器即可改造成功。
DMIS系統采用網絡 API 驅動包的方式對核心設備進行直接管控,可實現全設備功能的應用,同時無需像傳統中控復雜的邏輯編程。而在整個工程實施中,我們僅需要完成業務組件和API驅動的對應即可。
開放式的API接口,不僅可以兼容第三方產品或系統,更具備超強適應性,便于老舊系統的升級改造。
有人說,開會是為了解決問題,現有的會議設備無法滿足用戶的多角度需求,反而制造了很多煩惱 。但擁有了DMIS,您只需關注會議本身,而不再為使用會議系統而苦惱,讓會議進行變得簡易、高效,這就是DMIS的設計初衷。