多年來,政府和大型企業一直是國內視頻會議的主力市場,其應用模式也以傳統的電視電話會議為主。而最近幾年,政府和大型企業對視頻會議的應用需求正在發生一些變化,視頻會議向中小企業的延伸也越來越快,加上云計算、媒體集成、移動互聯網等技術的滲透,國內視頻會議正在呈現出一些新的趨勢。
企業視頻會議選型步驟
了解技術標準
中小企業在選擇視頻會議系統,必須對視頻會議系統依賴的技術標準有所了解。
目前,視頻會議廠商一般都采取國際電信聯盟(ITU)提出的視頻編碼算法標準,這對于有效節約視頻會議應用中寶貴的帶寬資源具有很大優勢。
其中MPEG4和H.264不僅可以應用在窄帶上(帶寬小于64Kbps),還可以靈活地擴展到高質量、高清晰度的寬帶上,這就保證可以滿足用戶不同的實際應用狀況的需求。
隨著網絡技術的不斷發展,基于MPEG4和H.264壓縮標準的應用已越來越普遍,無可爭議地成為視頻產品的發展方向。
考察系統架構
企業視頻會議系統的架構確定了該系統的穩健性和能否方便支持擴展大容量用戶。一般說來,視頻會議系統是由多個功能模塊構成的,用戶要考察系統是否采用國際先進的分布式、模塊化、大容量的架構。
這種分布式、模塊化的系統結構特點為將來的應用提供了強大的可擴充能力和較高的配置靈活性。中小企業在項目規劃實施中可根據自身的網絡規模和業務功能需求來進行視頻會議系統的配置部署。
而且,中小企業特點決定了他們對系統可擴展性存在較高的需求。
考慮網絡適應性
基于IP網和專網的視頻通信質量差別很大。一般來說,中小企業用戶的業務運行主要基于IP網絡,因此會存在較高的網絡丟包率和較大的網絡抖動。這些都會對使用過程中的視頻會議質量尤其是聲音質量產生較大影響。
因此,中小企業的基礎網絡特性要求廠商能夠提供對網絡環境具有高適應性的產品,而不是一味要求用戶擴充網絡帶寬,提高網絡質量。
視頻會議廠商提供的產品是否適用于高達10%丟包率的網絡環境;能否在網絡帶寬變化時,保證聲音的延續性,并支持各種文件傳輸,從而使得整個會議保持完整;能否允許多種碼率并存于一個會議中。這些都是中小企業在考量產品性能時必須考慮的因素。
除了上述因素之外,企業還需要了解以下情況。
廠商提供的視頻會議產品能否與其他品牌產品兼容;視頻會議供應商能提供怎樣的服務水平,是否能提供穩定的音視頻傳輸;視頻會議系統能否在IP標準系列,如H.323標準下工作;視頻會議系統是否支持多點會議;視頻會議多點聯接時,用戶是否需要追加資金投入硬件和軟件;視頻會議系統投入市場時間的長短,如何與未來的系統和技術集成,系統提供商是否已為此做了詳細戰略規劃。這些對于中小企業視頻會議系統選型也很重要。
企業視頻會議應用方案解剖
在當前,用視頻會議的方式來代替商務出行已漸漸的被人們接受,通過這種方便快捷的形式,企業可以良好的與客戶進行業務洽談、員工之間可以完美的進行遠程研討、各個分公司之間可以很好的開展企業會議。那么,對于不同的企業來說,究竟如何選擇合適自己的視頻會議解決方案呢?那么下面就給大家介紹以下三方面的視頻會議解決方案。
個人型視頻會議
一般是指私人配置的視頻會議,適用于3-5的小型團體會議,移動便攜性強,使用個人電腦與筆記本就能參加視頻會議。
中小型視頻會議
中小型視頻會議適合人員不多。五十人之內就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。配置方面視頻接入mcu和終端,音頻方面配置1-2個定向的麥克風加上源音箱即可,或者直接采用便攜式揚聲器也能滿足相關方面的需求。視頻輸入設備可配置云臺攝像機,視頻輸出設備方面可以配置一臺液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等,布局方面要采用反光白色和黑色。會議室音響效果要采用隔音設備。做好防止共振、回聲現象。
大型視頻會議
大型會議室的解決方案一般參會人員在六十人以內,配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置視頻會議系統以外,一般還要裝會議音響系統,多個麥克系統,顯示系統等等。大型視頻會議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路專業的麥克風以及功能擴聲器音響。視頻輸出方面需要采用大一點顯示屏,這樣才能有更直觀的視頻效果。墻壁需要是粉白色的,要做好顏色協調的吸頂燈,音響也要采用隔音裝置,防止共振、回聲現象。
這上面三種解決方案都比較適用于企業、事業單位、政府機關單位等,這只是比較普遍的三種解決方案,國內知名品牌好會議可以為各大企業機關單位設計不同的解決方案,好會議視頻會議系統基于互聯系網的設計理念開發模式,為您的企事業單位更加輕松快捷的進入會議,在系統設計上更強調了便捷、功能強大、簡單易上手的理念,完全能夠滿足會議的各種功能需求,能幫助大中小企事業單位迅速建立會議平臺,遠程會議、移動會議輕松進行溝通。希望通過以上分析可以對客戶選購有所啟發。