一、需求背景
隨著時代的不斷發展,越來越多的行業將發展方向瞄準智能一詞,“智能化”成為眾多行業發展方向的共識,智能手機、智能交通、智能電視、智慧城市、智能樓宇等等,“智能化”已經成為現代社會的重要標識。樓宇的智能化建設已經成為不可阻擋的大勢所趨,而信息化建設是樓宇智能化建設當中最重要的一環,多媒體信息發布作為信息化建設重要內容,是樓宇智能化建設必不可少的部分。
打造一套智能化樓宇的數字媒體綜合服務平臺,不僅可以將所有需要發布的信息在第一時間編輯、制作、傳輸并發布到指定屏幕上顯示,大大降低人力發布的工作量,縮短發布流程,提升發布效率和正確性,而且借助其統一管理平臺,根據需要可通過所有播放器播放相同的內容,達到資源共享;也可播放不同的內容,實現個性化管理,這不僅節省了人力成本,也降低了維護成本,更重要的是使樓內信息化水平大幅提高,管理更加方便、靈活,此外,數字媒體發布系統與顯示載體配套使用,其強大的功能能夠為樓內創造出一道亮麗的風景線,大大提高自身的形象及檔次。
二、應用價值
完善樓宇功能
利用多媒體信息系統,可以在大廳、電梯廳、休息區域等實現企業宣傳、通知傳達、信息查詢功能,在會議室門口實現會議狀態發布功能,在員工活動室可以實現娛樂節目、體育賽事播放功能,與OA/SOA、一卡通系統、訪客系統等對接,供員工、訪客緊急查詢信息用等等。
提升辦公環境
多媒體信息發布系統通過視頻、圖片、文字、聲音等立體的形式進行各類信息的發布,利用外觀優美的液晶顯示屏進行直觀的信息傳達,再加上豐富的發布內容,對于提升樓宇的整體環境有明顯的作用。
提高管理效率
多媒體信息發布系統可以實時的將通知、緊急狀況、公共信息等傳達到各個有終端布置區域,可以有效提升信息傳達質量和速度。另外多媒體信息發布系統可以實現后臺統一、遠程、分級的管理模式,節約信息內容的制作、更改和發布時間?梢杂行岣邩怯罨蚬緝炔康男畔l布管理效率。
增加運營收入
通過與周邊餐飲商家、娛樂場所的合作,播放相關廣告,既方便員工就餐、娛樂的選擇,同時也可以增加一定的運營收入。
三、應用場景
1、大廳
發布企業宣傳片、集團公告、節日祝辭、歡迎祝辭等,設置觸摸查詢信息發布系統;與OA/SOA、一卡通系統、訪客系統等對接,供員工、訪客緊急查詢信息用;
2、辦公區
發布工作日程并提前提示,發布各項通知;發布企業文化、企業精神等;設置觸摸查詢屏,方便企業員工和來訪者自主查詢相關信息;
3、會議室
展示會議預約信息,可與企業會議管理系統或郵件服務器系統數據整合,通過系統內部的實時通訊機制,將會議室預定信息反饋到會議室門口。通過自帶會議預定系統,實現會議預定功能;
4、電梯、休息區
發布企業宣傳片、集團公告、節日祝辭、歡迎祝辭、樓內引導圖、時政新聞等;
5、報告廳
在報告廳門口設置高清信息發布屏,用于致歡迎辭、發布會議信息,同時可以設置簽到系統,實時顯示已經到場人員等;
6、閱覽室
播放各種書籍信息、閱覽室引導圖;設置查詢觸摸屏,供讀者查詢書記信息,與圖書管理系統拼接,還可以實現自助借書還書等功能;
7、員工活動區
顯示各活動室使用情況、員工活動中心引導圖、企業娛樂活動情況、各項娛樂信息;播放直播電視節目等。