近年來,為了解決國內交通運力日益緊張的的出行供需問題,交通部門紛紛加大了交通運輸能力和信息化建設的力度。以鐵路運輸行業為例,專家預估,2013年內國內鐵路的硬件投入和軟件IT投入將保持繼續增長的態勢,隨著鐵路運輸及管理效率的不斷提升,鐵路信息化大潮即將襲來。
然而,目前鐵路部門存在的部門機構復雜、業務系統龐大、跨區域溝通不暢的問題,卻是鐵路信息化大潮這一大背景下的幾大“暗礁”。如果在保證鐵路部門客貨運任務穩步提升的前提下,簡化日常工作中的會議操作流程、實現高效的工作質量,并將視頻會議、網絡培訓、遠程招聘及協同辦公等多個應用場景整合在一個系統之中,從而減輕鐵路部門“機構冗雜、區域跨度大”的運營壓力,是鐵路部門乃至整個交通部門亟待解決的難題。而事實上,整合了多場景應用的紅杉樹視頻會議就可以解決這些問題。
一. 操作方便,使用靈活且易于管理
使用紅杉樹視頻會議,用戶僅需一臺PC,一副耳麥,另加一個可上網的環境就可輕松開啟和加入會議,參與會議的形式十分簡單。而基于這種“移動式辦公”的優越性,與會者可以跳出固定會議室的限制,隨時隨地開啟會議。
當然,為了滿足真實會議的需求,紅杉樹視頻會議模擬現場會議進行了多種功能的設計,比如:它可以提供固定會議、周期會議以及預約會議多個會議模式,并支持郵件提醒和短信集成等多個功能,便于會議管理。這些功能的實現,簡化了鐵路部門日常會議的操作流程,保證了其高效的工作質量。
二、功能全面,適合各種場景使用
對于鐵路行業而言,工作會議、項目考察、培訓、學術交流等遠程溝通的需求是頻繁的,而這也恰好對應了紅杉樹視頻會議的另一個特點:應用場景豐富。
紅杉樹視頻會議系列產品,目前已經與阿里巴巴、大港油田、清華大學、寧夏公安等多個行業的客戶合作,滿足了其在業務培訓、協同辦公、遠程會議等多個方面的需求,提升其工作效率的同時減輕了運營負擔。
三、融合性好,輕松實現第三方集成
其實早在1995年,鐵路部門就已經部署了大規模的視頻會議,是一筆不小的固定資產投資。而隨著IT技術的不斷發展,目前國內市場上的軟件視頻會議都可做到一定的融合性,譬如紅杉樹,它采用H323集成,能和市場上的各種硬件終端以及MCU做無縫連接,并提供主要集成接口,輕松第三方集成,這樣就可以實現對鐵路原有投資的保護,以免造成不必要的浪費。
四、安全性強,確保重要信息的傳遞
基于鐵路行業工作的特殊性以及重要性,其對信息傳遞過程中保密措施的要求很高。
區別于國內絕大多數視頻會議產品采用的信令加密技術,紅杉樹網絡視頻會議系統采用的是數據全加密技術,所有的數據端到端加密傳輸,中間過稱沒有解密,密鑰動態產生,通過PKI/RSA交換密鑰,確保了鐵路信息傳輸的安全性。
五、多種部署方式,滿足多樣化的用戶需求
鐵路部門各路局需求多樣,軟件視頻會議的統一性部署不一定能適應各路局個性化的需求,紅杉樹提供了Box和SaaS兩種部署方式,即可以購置一整套軟件視頻會議,進行獨立的管理和操作,也可以租賃紅杉樹提供的平臺,享受紅杉樹所提供的服務。對于鐵路部門復雜的機構和多樣的需求而言,不失為一種較為合理的解決方案。
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紅杉樹網絡視頻會議系統(InfowareLab Conference)是紅杉樹信息技術有限公司推出的新一代實時互動工作平臺,擁有高質量、高穩定、易部署的視頻會議系統,可滿足音視頻通信、數據交互、遠程共享和協助需求,有效支持工作會議、業務培訓、協同辦公等工作,達到降低溝通成本、提高工作效率的業務目標。