根據(jù)氣象信息顯示,我國(guó)大部分地區(qū)已進(jìn)入雨季,近日首都北京即迎來(lái)持續(xù)強(qiáng)降雨,部分城區(qū)街道被雨水浸沒(méi),給上班族出行帶來(lái)一定困難。針對(duì)這種情況,很多企業(yè)召集員工登錄云會(huì)議平臺(tái),更多的使用這種不受天氣、時(shí)空條件所限的通信方式交流信息、開(kāi)展業(yè)務(wù),通過(guò)視高所建最大視頻會(huì)議平臺(tái)(www.seegle.com)應(yīng)對(duì)緊急商務(wù)事項(xiàng)。
云會(huì)議是近年來(lái)視頻會(huì)議領(lǐng)域的主流發(fā)展趨勢(shì),由視高首發(fā),將“云計(jì)算、云存儲(chǔ)、云安全”等IT前沿技術(shù)融入視頻會(huì)議系統(tǒng)中,建立起應(yīng)用范圍、會(huì)議容量、音視效果均顯著提升的可視協(xié)同辦公平臺(tái),為國(guó)內(nèi)外政商各界用戶提供超遠(yuǎn)程的便捷協(xié)作通道,在全國(guó)性應(yīng)急事件、自然災(zāi)害救助中被廣泛應(yīng)用,也被大中小各類企業(yè)認(rèn)定為惡劣天氣環(huán)境中最高效的協(xié)作方式,其在大部分商務(wù)工作中皆可用:
●大型會(huì)議。集團(tuán)企業(yè)召開(kāi)年會(huì)等大型會(huì)議,以云會(huì)議遠(yuǎn)程召集方式,能夠以分鐘級(jí)完成。云會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)一般為樹(shù)型,中心機(jī)房為控制核心位于總部,服務(wù)器根據(jù)需要可采用集群/級(jí)聯(lián)式,成倍擴(kuò)大會(huì)議及數(shù)據(jù)處理規(guī)模,位于其他地區(qū)或城市的分支機(jī)構(gòu)設(shè)專用會(huì)議室/會(huì)場(chǎng)或相應(yīng)數(shù)量用戶端,會(huì)議發(fā)起時(shí)主席登錄系統(tǒng)向下屬各級(jí)直接電話呼叫或短信通知,會(huì)議可容納萬(wàn)人同時(shí)參加,全高清視頻可放大至真人尺寸,自然流暢,音視頻同步輸出、多路互動(dòng)效果超過(guò)實(shí)際會(huì)議,大幅降低費(fèi)用支出。
●日常協(xié)作。系統(tǒng)的日常辦公協(xié)作功能豐富,包括音視頻面談、文字會(huì)議、多媒體文件在線共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、文檔同步編輯、工作日志記錄等,基本涵蓋遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的全部需求。尤其在惡劣天氣里,管理者無(wú)論在家還是在航班延誤的候機(jī)廳,都能隨時(shí)登錄系統(tǒng)展開(kāi)工作,應(yīng)用不受時(shí)空所限。
●商務(wù)談判。很多企業(yè)在商務(wù)談判中使用云會(huì)議系統(tǒng),采用群組會(huì)議模式,雙方或多方同步進(jìn)入“會(huì)議室”,在現(xiàn)代數(shù)字云技術(shù)的支持下“面對(duì)面”展開(kāi)合作談判,平臺(tái)提供分組討論、全程錄播、流媒體演示、電子投票功能,也可在線生成備忘錄、簽定合作協(xié)議等。
●業(yè)務(wù)開(kāi)拓。銷售部門常通過(guò)云會(huì)議平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓,這已成為云會(huì)議的一項(xiàng)重要應(yīng)用,對(duì)于重要客戶,企業(yè)能夠提供臨時(shí)賬號(hào)供用戶登錄,或直接建立與客戶之間的云會(huì)議音視頻連接,方便的進(jìn)行產(chǎn)品在線展示,1080P視頻效果可為用戶提供360度樣品觀覽,輔以工作者“現(xiàn)場(chǎng)”解說(shuō),高效促成業(yè)務(wù)合作。
●企業(yè)管理。集團(tuán)型企業(yè)管理者最青睞云會(huì)議模式,分支機(jī)構(gòu)位于國(guó)內(nèi)外各地,赴實(shí)地實(shí)施管理工作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力且支出很高,而在云平臺(tái)首頁(yè)上設(shè)置組織機(jī)構(gòu)樹(shù)型圖即可對(duì)企業(yè)架構(gòu)一目了然,點(diǎn)擊其中任一分公司或部門即可開(kāi)始與主管人員對(duì)話,隨時(shí)收集信息、討論并生成決策下達(dá),執(zhí)行力大幅提升。
●客戶服務(wù)。視高近期發(fā)布的新用戶終端支持企業(yè)1000號(hào)登錄系統(tǒng),應(yīng)用時(shí)已方客服即可在對(duì)方系統(tǒng)中可見(jiàn),隨時(shí)為合作者提供在線服務(wù),企業(yè)形象全面提升。
目前,在北京、上海、深圳等一線城市視高云會(huì)議已成為企業(yè)工作者最常使用的協(xié)作工具,云會(huì)議系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理能力極為強(qiáng)大,據(jù)統(tǒng)計(jì)保持實(shí)時(shí)在線的用戶量數(shù)以萬(wàn)計(jì),夏冬季節(jié)增長(zhǎng)則更為顯著。