去年12月4日,中央政治局召開會議,審議通過關于改進工作作風、密切聯系群眾的“八項規定”。“八項規定”出臺后,立即在全國刮起一陣新風。自從“節儉新風”吹來,越來越多的政府部門采用遠程視頻會議系統,會議“瘦身”效果明顯。
為了壓縮會議成本,視頻會議、電話會議、網絡通訊等手段的運用更加廣泛。四川省瀘州市龍馬潭區紅星街道張祖芳說:“現場會議少了,大家就通過QQ群、手機等工具交談工作。這樣一來,不發文件,不發通知,不僅節約了辦公成本,還節約了時間。”
科技的進步,社會及通訊環境的不斷轉變讓視頻會議系統越來越受到關注,既節約成本,又能幫助快速決策,還能避免變相的奢侈浪費,更能綠色辦公、節能減排,這些優勢促使政府發文鼓勵視頻會議、遠程辦公。遠程視頻會議系統基于網絡運行,讓人們能夠足不出戶的跨地域“面對面”溝通,人們可以隨時隨地輕松接入視頻,從大型會議室、到桌面會議、到小巧的手機設備、到ipad,都可以遠程進入會議,真正在沒有霧霾、沒有堵車、沒有流感的安全愉悅的環境中、在大量節約時間、節約成本的高效中做到無處不溝通,無時不決策。
V2視頻會議提供全方位的辦公通信服務,有效地整合了各種通信設備、媒體和應用,不僅僅滿足企業內部辦公通信的需要,更加強調企業內外通信的一體化,強調統一通信在為企業提高效率、節約成本的同時,還可為企業帶來更多的客戶價值。
V2視頻會議在節能減排降低費用方面的功效已經得到了普遍的認可,它更大的優勢就是能幫助企業有效的利用資源、節約成本、提高工作效率,讓企業能夠得到更好的發展。除了可以減少出行,減少人力成本等節約成本的方法以外,很多企業還利用V2視頻會議廣泛收集信息,并對這些信息進行快速的分類、篩選和整理,挑選出對原材料采購、成品銷售有用的信息,并根據這些信息所提供的市場情況及時對企業的發展戰略作出調整,謀求利潤的最大化。