在視頻會(huì)議領(lǐng)域主要有硬件視頻會(huì)議和軟件視頻會(huì)議，很多用戶對(duì)這兩者的區(qū)別不是很清楚，往往不知道如何選擇產(chǎn)品，本文將從經(jīng)濟(jì)投入、使用場(chǎng)地、安裝維護(hù)、穩(wěn)定性、功能對(duì)比、帶寬占用、操作方便性、嵌入其他系統(tǒng)、產(chǎn)品升級(jí)、用戶群體等多個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致的分析和對(duì)照，希望能有助于你了解這兩個(gè)產(chǎn)品類別的區(qū)別。

    軟件視頻會(huì)議和硬件視頻會(huì)議，作為視頻會(huì)議的兩大系統(tǒng)，他們之間的區(qū)別主要有以下幾個(gè)方面：

    一、從技術(shù)更新上看，硬件視頻會(huì)議的生命周期約為3年，而技術(shù)每天都在更新，專用的硬件設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法趕上硬件技術(shù)的發(fā)展，這就需要更新。而更新或更換的升級(jí)模塊，是非常昂貴的，實(shí)施起來也不方便。軟件視頻會(huì)議卻能及時(shí)為客戶更新，隨時(shí)隨地，發(fā)送個(gè)升級(jí)包，客戶直接安裝覆蓋就可以了，很方便，而其升級(jí)價(jià)格要比硬件視頻會(huì)議便宜得多，例如OM視頻會(huì)議的升級(jí)是終身免費(fèi)的。

    二、從功能上來說，早期的硬件視頻會(huì)議不提供數(shù)據(jù)協(xié)作功能，現(xiàn)在一些高端硬件廠商可以在系統(tǒng)中增加特別模塊來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)作功能，但需要額外的PC機(jī)來支持這些功能，而且系統(tǒng)連接復(fù)雜。軟件視頻會(huì)議具有一體的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，可以提供講義共享、電子白板、文字交流、網(wǎng)頁共覽等功能。另外，硬件視頻會(huì)議的管理功能非常簡(jiǎn)單，幾乎不能滿足任何用戶的個(gè)性化需求。而軟件視頻會(huì)議可以提供豐富的會(huì)議管理功能和控制功能，像用戶數(shù)據(jù)庫管理、會(huì)議議題等等，根據(jù)各種會(huì)議需求提供不同的會(huì)議類型和會(huì)議控制模式。并且，軟件視頻會(huì)議可以根據(jù)用戶需求，提供客戶個(gè)性化界面及功能。

    三、從系統(tǒng)部署和擴(kuò)容方面來看，硬件視頻會(huì)議根據(jù)MCU的要求，部署點(diǎn)數(shù)受到的限制比較大。軟件視頻會(huì)議可以根據(jù)服務(wù)器和帶寬，其用戶數(shù)可以達(dá)到成百上千。

    四、對(duì)帶寬的要求，硬件視頻會(huì)議和軟件視頻會(huì)議對(duì)帶寬要求也是不一樣的。硬件視頻會(huì)議對(duì)帶寬要求較高，一般需要384kb以上的獨(dú)立線路或?qū)＞W(wǎng)。軟件視頻會(huì)議可以使用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，適合于從56kb的撥號(hào)、ADSL，到專網(wǎng)等，可以滿足不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需求。

    五、從便攜性來說，大多數(shù)硬件視頻會(huì)議是應(yīng)用于固定會(huì)議室中。雖然現(xiàn)在市場(chǎng)上有些硬件視頻會(huì)議支持桌面終端，但在使用上、功能上、效率上都受到很大的局限。軟件視頻會(huì)議只要有電腦、有網(wǎng)絡(luò)就可以了，隨時(shí)隨地可以開會(huì)。特別是現(xiàn)在的3G上網(wǎng)很流行，不論是在出差途中還是在賓館，都可以隨時(shí)隨地召開會(huì)議。

    六、價(jià)格對(duì)比。客戶最關(guān)心的除了功能外，還關(guān)心產(chǎn)品的價(jià)格。硬件視頻會(huì)議投資比較大，一般中低端的產(chǎn)品，平均一個(gè)點(diǎn)的投資要3-6萬，高端的產(chǎn)品甚至有20萬以上一個(gè)點(diǎn)的，還不包括電視等輸出設(shè)備。另外，硬件視頻會(huì)議需要獨(dú)立線路或?qū)＞W(wǎng)，這一塊的費(fèi)用也是非常昂貴的。再加上每年的維護(hù)、升級(jí)等費(fèi)用，是一筆龐大的開支。所以除了政府、銀行等單位，一般企業(yè)是無法承受的。而軟件視頻會(huì)議可以不用準(zhǔn)備專門的會(huì)議室，只要配備電腦、攝像頭、耳麥，有網(wǎng)絡(luò)，就可以了。它可以利用現(xiàn)有的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，再加上軟件本身的價(jià)格也比硬件視頻會(huì)議低很多，所以整體價(jià)格較低，對(duì)于企業(yè)節(jié)省成本來說，是非常理想的選擇。

    所以，目前，越來越多的企業(yè)傾向純軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)。現(xiàn)在大多數(shù)視頻會(huì)議軟件也可以與硬件視頻會(huì)議設(shè)備相連接，也使得企業(yè)所需承擔(dān)的成本和維護(hù)難度都大大降低了。