所謂會議,是為解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。一次成功的會議需要與會人員之間踴躍參與高效交流,形成一個可執行的策略和方案去行動,同時記錄下會議的重要內容方便日后的學習與改進,成功會議的精髓就在于“視聽寫錄”的高度融合。
傳統會議與FOSTHA視頻會議的視聽效果
傳統會議中與會人員可以相互面對面的交流意見,發表自己的觀點,用紙和筆記錄下最重要的討論結果。FOSTHA交互式視頻會議系統是為了高效率召開會議而設計的,高清的大尺寸屏幕設計、視頻語音通話的遠程傳輸,不僅僅能夠看到各會議室的參會者,聽到不同會議室參會者的發言和討論,全體參加人員也可以在屏幕看到同一份資料,如現場會議
不容錯過的精彩與細節,FOSTHA視頻視界
傳統會議特別是大型的會議記錄必須配備會議記錄員或速錄員以及錄音筆等來實現會議的記錄工作。這種記錄的弊端是:需要配備專門人員,會議資料不能及時反饋,人為操作容易出現誤差等等,這些都不利于會議結果的執行及反饋。
FOSTHA交互式視頻會議系統讓不同會議室的參會人員實時共享資料,同步看到其他會議室參會者對會議重點書寫標注的過程和內容,減少資料的分發和傳送時間。并且在會議進程中可以自動記錄所有會議的內容及結果,不需要配備專門的記錄人員,同時保證了會議資料的準確性和統一性,也避免因不同記錄者引起的理解偏差。
FOSTHA視頻視界的多樣創意表現
會議的目的是分析和決策,核心是語言的交流和數據的分享,有圖像、圖形、顏色、線條幫助表現重點的圖表和數據會讓與會人員印象更深、理解力也會提高。FOSTHA交互式視頻會議系統提供了會議文件多種表現方式的平臺,會議主講人可發揮創意,在資料頁面直接添加直觀、形象的圖表、批注等說明,讓參會者共享有關會議議題的數據、文字、圖表、網頁內容,幫助參會人員理解會議報表中枯燥的數據,保證參會者緊跟會議的討論重點,避免跑題,縮短會議時間,提高會議效率。