隨著信息技術的迅速發展，計算機技術、網絡技術和多媒體技術的日趨成熟，多媒體輔助教學在現代教學中作用越來越重要，多媒體教室的管理與維護，直接影響著多媒體教學能否順利實施，因此為了保證多媒體教室長期正常使用，必須加強多媒體教室的管理與設備的維護。投影機是多媒體教學中必不可少的設備，使用頻率很高，同時也是故障多發的設備。它的“健康”狀況同樣決定了多媒體教學是否能夠順利進行。

    從投影機的供電系統看，應盡量采用UPS（不間斷供電電源）供電，投影機工作時燈泡內溫度可達上千攝氏度，燈絲處于半熔狀態，其內部的電路板等部件均在高溫下工作。若突然斷電，機器的熱量得不到及時的散發，這會大大縮短投影機使用壽命，甚至導致燈泡炸裂、燈絲斷裂、電路板燒毀等后果。同時應注意，投影機使用后不能馬上斷開電源，應讓投影機散熱完成并自動停機后再斷電。

    另外從投影機硬件系統看，頻繁開關投影機、連續使用時間過長、震動、潮濕、灰塵等，都有可能縮短投影機使用壽命。投影機一般都設計了專門的散熱風扇，以每分鐘幾十升的空氣流量對內部進行送風，高速氣流經濾塵網在機器內部循環后將熱量帶走，起到散熱的效果。而氣流經過濾塵網時可能夾帶微小塵粒，同時內部液晶板在成像時極易產生靜電而吸附塵粒。這就要求管理員需要定期聯系專業人員對投影機濾塵網、電路板進行除塵、檢修。

    投影機除了要做好防塵的工作之外，還要防潮。因為投影機長時間工作在潮濕的環境中的話，不但工作性能不穩定，嚴重的話還會造成工作電路發生短路故障。正常情況下，投影機所處環境的濕度應該保持在35%-60%之間，一旦超出該數值用戶就應該注意了，必要的時候可以考慮使用空氣抽濕器來降低濕度來保證投影機的安全。另外，在安裝投影機時最好將它擺放在靠近窗戶或其他空氣流動性比較好的位置，這樣也能減輕濕度對投影機的影響。

    如果是在雷雨多發的季節里，最好在投影機的工作環境或放置環境中放上干燥劑，同時要將工作環境或放置環境的門窗關閉好，以便盡可能地降低房間中的空氣濕度。此外如果可以的話，最好在安裝投影機的房間內放上一支濕度計，以便隨時掌握空氣濕度的大小，好采取相應的措施。

    此外如果是投影機長時間擱置，遇到長時間陰雨連綿的天氣，最好能將投影機拿出來將其外殼打開，并用電吹風對準投影機內部的電子元氣件吹一下，這樣可以將附著在投影機內部電子元氣件表面的濕氣快速蒸發掉，以便盡可能地減少濕氣對投影機產生的危害。

    除了防潮之外，如果是在寒冷干燥的冬季里，用戶應該在投影機工作的環境中經常灑一些水，或者使用加濕器來為投影機工作環境增加空氣濕度，否則特別容易產生靜電，而靜電往往也會對投影機造成傷害。或者還可以將投影機的電源接地，并且在操作投影機之前先用手摸一下金屬門窗邊框，這樣可以先將人體身上的靜電釋放掉，從而保證讓投影機遠離靜電襲擊。   

    此外，管理員還應定期檢查投影機周邊環境，查看是否有遮擋物擋住投影機通風口，保證良好的散熱環境。另外，若遇到節假日、寒暑假等長期不使用投影機的情況，應用防塵罩把投影機罩好，并放置干燥劑，預防投影機內部部件因空氣潮濕而發潮、長霉。對于投影機背面的一系列接口，還應定期檢查接口是否松動，連接線是否因老化而破裂，防止接觸不良而影響投影效果或發生打火現象。