據日本氣象廳3月9日觀測，日本東北地區三陸海域當天上午發生里氏7.3級地震并引發海嘯；據中國地震臺網測定，北京時間3月7日1時51分在山西省忻州市五寨縣發生4.2級地震，震源深度5公里。最近，智力、新西蘭、新疆、所羅門群島等世界多地均發生了不同程度的地震災害，地震等自然災害的頻繁發生，警示人們，自然災害發生的頻率有上升的趨勢，如何提高地震等自然災害的有效預警機制問題已經刻不容緩地擺在國際社會面前。

    說起與地震等自然災害相關的信息化建設，人們都會直接想到監測技術、通信技術、數據處理功能、應急指揮功能等等。據了解，目前中國地震局已建成的“中國數字地震觀測網絡工程”，可與全國48個國家級地震臺網和200多個區域子臺網將全面“協同作戰”，更快捷地完成對地震的預報、監測以及應急反應等全方位工作，從而為防震減災鑄起一道更為堅固的防護網。據中國地震局臺網中心總工程師劉瑞豐介紹說，除了“數字化臺網”用于對地震的監測、預報之外，信息化對于防震減災的主要作用體現在三個方面：信息傳遞、快速處理和信息發布。“利用數字化技術及時預報、監測地震信息，并應用現代通信技術快速傳遞地震信息，進而對這些信息進行實時分析、處理，最后報告給政府部門并向公眾發布。應該說，國家地震局的每一步工作步驟都是與IT技術緊密相關的。”

    進入2011年，專家預言地表的活動開始日益活躍，這也就意味著災難會頻繁多發。面對突如其來的災難，救災的當務之急是建立高效的應急指揮方案和快速救援通道，如何有效提高突發事件的快速處置能力？此時，建立高效運行的應急指揮方案顯得尤為重要，同時采用先進的監測、預測、預警、預防和應急處置技術及方案則是決定勝敗的關鍵。在條件復雜、環境艱苦的現場，如何進行應急處理，確保能把災區的第一手資料及時反映到決策層，使決策層能夠根據實際情況作用正確的判斷與決策，同時還要確保決策層的信息能第一時間傳達到災區，指導抗災搶險，穩定群眾情緒，使災害所造成的損失降到最低。在這種情況下，多媒體應急視訊系統發揮了非常重要的作用。

    以V2多媒體應急指揮系統為例，該系統支持海量用戶同時并發，可同時掌控多點動態，便于決策者綜合全面的下達指揮命令、及時溝通。對于突發的應急事件，能隨時召開應急會議，及時制定防御措施，分工協作安排具體應急工作。在發生一些自然災害或突發事件時，如采用V2多媒體應急指揮系統，憑借高質量的多媒體視頻互動，實現縮短應急響應時間，可將各方人員及時、快速、無縫的連接在一起。

    此外，V2多媒體應急指揮系統還具有強大的會議功能，縮短應急指揮時下達的書面文件、通知、命令、指揮等的時間，該系統的文件柜功能可實現共享多種文檔： PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各種影音原始文件的存儲，服務端可作為獨立的服務器，和多媒體視頻會議結合，實現會議資料、錄像的索引、存儲、點播和直播。優化電子白板，指揮中心可以對前方回報的情況進行及時批復；會議錄制，實現實時同步錄制，采用通用的ASF格式存儲，多路視音頻數據和白板及文字溝通的數據，可實現選擇性錄制，錄制的多媒體數據可以進行同步回放。

    防災抗災，IT當關。在應急指揮部署中，V2多媒體應急指揮系統已成功地幫助青海、新疆、山東等省地震局建立起了網絡溝通平臺，并結合地震行業用戶豐富的積累和在軟件視頻會議領域的深厚技術積累，為地震行業用戶提供更多、更成熟的應用解決方案，提高國家地震部門電子政務信息化水平。值得一提的是，V2多媒體應急指揮系統在512汶川地震后一個月的時間內成功援建落戶四川省災區，為當時的災區信息化貢獻了一份薄力。在災難預警方面，國家氣象局、泰安市氣象局、山東省棗莊氣象局、漢中市氣象局等均已成功部署V2多媒體應急指揮系統，該系統除了滿足基本的遠程會議需求之外，還擁有統一通信的特點，能有效提高指揮決策的效率，突出信息化優勢，并能成功應對一些突發事件或特殊情況。遇到緊急場合，如交通、防汛、災害災難等啟動各種應急預案時，利用V2多媒體應急指揮系統可準確及時的了解情況、發布決策以及協調工作等。