摘要

    為增強全省國土資源系統高效溝通協作，實現及時的“零距離”溝通，提升管理水平，提高工作效率，降低會議、培訓等經費開支，響應“低碳環保”政策，積極創新綠色辦公新模式。考慮到未來的網絡發展和大規模應用，海南省國土環境資源信息中心攜手全球視頻通訊行業第一品牌——視維，承建全面支持IPv6的大規模高清視頻會議系統，實現無限溝通夢想。這是繼靈山國土資源局、佛山國土資源局、張家港國土資源局之后不久，又一創新溝通協作應用。

    客戶背景

    海南省國土環境資源信息中心是海南省國土環境資源廳直屬的負責全省環境保護、土地、地質礦產信息管理和信息化建設的正處級事業單位。承擔全省土地、地質礦產和環境保護信息工作規劃、計劃的具體編制，參與擬定有關的管理政策、工作規范和技術標準；承擔省級土地、地質礦產和環境保護管理信息系統的建設、運行和維護；承擔廳機關辦公自動化網絡系統的技術服務；指導基層土地、地質礦產和環境保護信息系統建設，負責全省國土環境資源信息管理人員、技術人員的培訓；承擔省級土地、地質礦產和環境保護基礎數據庫的建設和管理；開展有關土地、地質礦產和環境保護信息系統和應用軟件的開發工作，參與相關軟件測評工作；開展有關土地、地質礦產、生態環境現狀動態調查及其信息的匯總、分析工作；參與全省土地、礦產資源及生態環境規劃及其修編工作，并提供相關技術支持；受廳委托，承擔國土環境資源信息的對外發布工作，為社會提供公益信息服務；對外進行軟件開發和系統集成工作。海南省國土環境資源信息中心設主任1名，副主任1名，內設辦公室、網絡部、技術部、規劃部、開發部、數據部6個部門。

    需求分析

    部署視頻會議系統之前，海南省國土環境資源信息中心與各地市分局除了利用電話、Email方式溝通，還會按需把各市、縣局召集到一起開會、培訓等，不僅勞苦奔波，而且每年差旅經費巨大。廉潔、高效的海南省國土環境資源信息中心考慮這種溝通交流成本和效率，決定利用現有的網絡和辦公電腦部署一套網絡視頻會議系統，實現與各地分局之間的零距離的高效溝通方式，創新綠色辦公的新模式。

    解決方案

    視維團隊根據海南省國土資源信息中心網絡現狀和現有IT硬件資源，以及信息中心與省廳、各地市局、分局、縣局以及國土所之間的溝通協作需求，設計了一套可行的經濟適用的視頻會議系統解決方案。以海南省國土資源中心中心會議室為主會場，與海南省國土資源廳現有的硬件視頻會議終端互聯互通；各地市局、分局為分會場，用現有市縣兩級SDH主干網；領導和國土所采用現有的辦公電腦和各種IP網絡接入，以桌面會議形勢登錄網絡會議室，進行及時、方便、高效的網絡視頻協同辦公。

    應用效果

    1、工作視頻會議

    海南省國土資源信息中心通過視維視頻會議系統，不僅可以方便、高效的參加省廳組織的工作會議，還可以召集與對全省各市局、縣局高效舉辦日常工作會議。高清晰流暢的音視頻，強大的豐富動態的數據協同協作，使得這種網絡“面對面”零距離溝通更加生動；而且還可以通過強大的會議錄制功能，以便會后更全面的理解會議精神和新政策。視頻會議系統開通實現政策及時的上傳下達，不僅提高了溝通效率，而且節約了大量的會議成本，深受國土資源系統的歡迎。

    2、遠程培訓

    海南省國土資源信息中心用視維視頻會議系統對全省國土環境資源信息管理人員、技術人員高效開展遠程培訓。視維系統的電子白板、共享文檔、協同瀏覽、桌面共享、多媒體文件播放以及資源庫（文件上傳下載）等強大的數據協同協作功能，可以幫助國土資源信息中心高效的網絡“面對面”地對全省信息管理人員和技術人員開展各種培訓，用程序共享和桌面共享功能可以培訓各種信息系統的應用，避免了原來那種匯聚一堂的勞苦奔波，節約了大量的培訓成本，提高了培訓效果，使得全省國土環境資源信息管理人員、技術人員具備更強的處理問題解決問題的能力，該系統目前已經成為海南省資源中心一個綠色高效的網絡培訓平臺。

    3、遠程技術支持

    海南省國土資源信息中心開發部用視維視頻會議系統指導指導全省國土環境資源信息系統的建設建設，及時地開展系統集成、技術服務、軟件測評、技術培訓、軟件推廣應用和向社會提供公益信息服務，負責信息化技術的引進和開發研究。視維視頻會議系統程序共享和桌面共享功能以及豐富動態的數據協作功能可以幫助國土資源信息中心對各個市局分局的基層土地、地質礦產和環境保護信息系統建設與維護提供遠程技術支持。

    4、網絡協同辦公

    海南省國土資源信息中心數據部通過使用視維視頻會議系統文件上傳下載功能，負責各種電子地圖的生產、空間數據庫、各種屬性數據，以及其它各種圖件和文檔資料，為決策部門提供國土環境資源實時信息，取代了原來使用E-mail進行文件傳輸，還可以使用視維系統即時消息模塊實現時時傳輸，為決策部門提供國土環境資源實時信息。該系統提高了工作效率，成為國土資源信息中心有力的辦公助手。

    客戶評價

    視維視頻會議系統在海南省國土資源信息中心成功運行，給客戶帶來極大的便利，領導感慨地說：用視頻會議系統開會、培訓等協同辦公，就是方便，以后我們盡量采用這種“零距離”的網絡溝通方式，提高工作效率。