2009年,深圳市協立智能技術有限公司隆重推出“智慧的會議”―――協立智能會務管理中心。

    這個被業界譽為第三代會議系統的會務綜合解決方案是協立公司歷時3年自主研發而成。

    相對當今常用的第二代“智能會議系統”，智慧會議系統有何不同呢？

    別著急，我們先從智能會議系統開始講起，然后再介紹智慧的會議，對比兩者的不同之處，您很快就會明白，第三代會議系統“智慧會議”的時代已經來臨！

一、智能會議系統

    1、什么是智能會議系統？

    是對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現場攝像視像跟蹤、音視頻錄播，并對進程實施發言切換、設備控制等人性化高科技管理，使會議可一鍵掌控的AV系統。

    2、什么是中央控制系統？

    是指對聲、光、電等各種設備進行集中控制的設備。

    3、現代會議室一般會有哪些設備？

    會議設備：視頻（電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機、攝像球）

    音頻（CD/MD、功放、混音器、話筒、調音臺等）

    數據設備（計算機）等相關設備。

    環境設備：溫/濕度調節器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機中央控制系統等。

    一只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年來一直延用的傳統會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容。所以單單用一個聲音來表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要求簡潔明快的表達與會者的思想，生動清晰的展示自己的產品。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是：高質量的音頻信號、高清晰的視頻動、態畫面及圖像、實物資料準確無誤的數據來表達與會者的思想。

二、智能會議系統分為四個子系統。

    四個部分實現功能各不相同，可根據實際需要來選擇所要的子系統；

    1、數字會議及同聲傳譯系統

    數字會議網絡字技術之先河，使數字技術的優越性得以發揚。用簡單的網絡系統處理和傳送數字信號，不僅大幅的改進了音質，也簡化了安裝和操作。

    DC的控制系統有兩種選擇：一是以先進操作方案的軟件實施調整與控制；另一種是無機務員的自動控制。操作方便是兩者共同特點。DCN對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種，數千人的大型國際會議都得心應手，運作自如。DCN是同類設備中率先采用全數字技術的系統。具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。整個網絡實現功能有會議討論發言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯（最多可達14個語種）、全程錄音、各種音頻信號的接入等。

    作用：向各與會者傳送穩定、純正的會議音頻信號，包括會議集體投票表決及實現即時多語種翻譯的同聲傳譯。

    特點：DCN是同類設備中率先采用全數字技術的系統，具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。功能：通過網絡可實現會議討論發言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯（最多可達14個語種）、全程錄音、各種音頻信號的接入等。

    2、投影顯示及音響系統

    A. 投影顯示系統

    投影機從CRT三槍投射方式到現在的LCD單槍液晶投影及最新研制的DLP數碼投影機，雖然只經歷了短短的數年，但這項科技的發明卻給人們帶來了太多的方便與實惠。

    以投影方式區分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應用于電視臺、交通指揮監控中心、報警中心、部隊等場合，其優點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時需要有足夠的投資。

    B. 音響系統

    音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環繞音箱、定位音箱等部分組成，實現功能可分為擴音、伴音、現場音效、環繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據現場環境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統。

    3、多媒體周邊設備

    現代會議需要多種視頻信號及現場環境調控，如要播放一些產品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機，如現場環境調控所需的調光燈、日光燈及電動窗簾等。我們把以上設備統稱為多媒體周邊設備。下面列舉一些現代會議所需的一些多媒體周邊設備：DVD 錄像機視頻展示臺磁帶卡座電視計算機投影機電動屏幕現場燈光電動窗簾電子白板……

    4、智能中控系統

    現代化的會議場所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出，同時現代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。

    中央控制系統能將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環境控制變得輕松自如。

二、智慧會議系統

    1、何謂智慧會議系統？

    系統不僅能夠對單個會議室的設備進行智能化控制、還能隨意統籌多個會議室的會務管理、數據統計及分析。具有自動化、人性化的管理特性。

    深圳市協立智能技術有限公司經過3年的自主研發，于2009年全新推出的“協立會務管理中心”是集“會議預訂統籌、會務集中管理、設備智能控制、數據統計分析”為一體的管理平臺。

    “協立會務管理中心”實現了會議室設備控制的自動化、智能化，讓會議室的使用過程更人性化。是實實在在的“智慧會議系統”。

    2、“智能會議系統”與“智慧會議系統”對比表：

    3、列舉幾個智慧的會議的特點：

    ● 控制設備不再是通過呆板的技術界面，而是自然語言。例如，我們在預約的軟件界面說明：預約2010年5月11日上午9點至12點的第五會議室，需要使用麥克風、投影。那么到了2010年5月11日上午9點，會議室的燈光、麥克風、功放、喇叭、投影儀、投影幕布將被開啟，而到了2010年5月11日上午12點，這些設備將自動關閉。

    ● 設備控制的通過選定的預設模式進行自動化控制，從而減少設備的維護管理人員的配備，從而達到節省人力成本的效果。

    ● 設備依據預約時間自動關閉的功能，可避免設備忘記關閉的情況，有助于節能減排。

    ● 控制終端遷移至網絡，不再像“智能會議系統”那樣需要為每個會議室配置一臺主機、一個觸摸屏，極大地降低設備成本。

    ● 智慧的會議分為2個系統：

    1、綜合管理軟件：整個系統采用BS結構架構在局域網上，網絡上的所有會議預定人員和管理人員可以通過綜合管理軟件實現會議的自動預定和智能管理，綜合管理軟件可根據預定和審核情況自動統籌整個會議過程，包括會議信息和會議通知的存儲和發布、后勤服務內容安排、會議室門禁控制、會務數據的統計、查詢和分析等。

    設備管控平臺運行在服務器上，它實現了設備控制驅動程序的管理、自然語言向控制指令的翻譯、受控設備的狀態監控與故障報警。

    2、以太網同步確認處理器：每個會議室一臺。通過網絡與設備管控平臺連接，接收設備管控平臺的指令并執行，同時回送各種設備的狀態指令。以太網同步確認處理器通過國際工業標準指令控制會議室各種設備：投影、音響、會議、窗簾、燈光、吊架、空調、攝像機、電視、矩陣、播錄設備等各種受控設備，同時基本兼容目前市場上各種集中控制系統。

深圳市協立智能技術有限公司簡介：

    深圳市協立智能技術有限公司專注于第三代會議系統的整體解決方案研究。所推出的“智慧的會議”軟硬件解決方案在業界獨一無二。產品涉及“會務管理軟件、會議系統、專業音頻擴聲產品”，是一家含設計、生產、銷售于一體的高新科技企業。