隨著以電腦為中心的多媒體技術(shù)的普及和提高，給會議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會議、遠程教學(xué)等可視化信息技術(shù)在會議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場會議、學(xué)術(shù)報告、培訓(xùn)教學(xué)等）得到迅速普及。

    在多媒體會議室里不管是作報告、總結(jié)、匯報、介紹產(chǎn)品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調(diào)動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果。可以說，多媒體在辦公領(lǐng)域中，也越來越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。

會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題

    會議系統(tǒng)工程是泛指與會議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。 會議系統(tǒng)設(shè)計就涵蓋上述方方面面。會議系統(tǒng)的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求，執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計的項目。運用技術(shù)的手段，最佳的解決問題，從而給客戶提供最大價值。在預(yù)算內(nèi)、預(yù)期內(nèi)、收獲預(yù)想的結(jié)果。最終使用戶得到滿意。

    會議設(shè)計之前，要進行調(diào)研和勘查。進行科學(xué)的設(shè)計規(guī)劃。會議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題

• 會議系統(tǒng)使用的目的性
• 會議系統(tǒng)構(gòu)成的級別
• 服務(wù)的范圍
• 會議管理的能力
• 與國際應(yīng)用環(huán)境的思考
• 功能價格關(guān)系，經(jīng)濟利益
• 系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系