數(shù)字標(biāo)牌安裝的第一階段包括詢(xún)問(wèn)來(lái)自成功的數(shù)字標(biāo)牌策略的基礎(chǔ)設(shè)施的問(wèn)題，盡管隨著你解決問(wèn)題的細(xì)致，這些問(wèn)題也會(huì)逐步改變，同樣的過(guò)程仍舊是余下階段的關(guān)鍵部分，并且在你簽下你的名字的時(shí)候，每一步都同樣重要。

    在介紹關(guān)于規(guī)劃教育基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)字標(biāo)牌網(wǎng)絡(luò)的系列文章的時(shí)候，我們先闡釋一下教育設(shè)施中數(shù)字標(biāo)牌的一些特殊應(yīng)用，包括尋路、緊急通告、創(chuàng)立財(cái)政收益和宣傳。我們也會(huì)描述一些自己做這類(lèi)項(xiàng)目時(shí)容易犯的錯(cuò)誤。

    在第二部分，我們解釋探詢(xún)過(guò)程包括在第一階段的數(shù)字標(biāo)牌安裝的四個(gè)時(shí)期—調(diào)查，報(bào)告說(shuō)明和最初設(shè)計(jì)方案。每一個(gè)階段對(duì)于打好成功方案的基礎(chǔ)都是異常重要的。

    在下面的兩個(gè)部分，會(huì)涵蓋規(guī)劃過(guò)程的第二階段，我們重溫設(shè)計(jì)、工程和預(yù)算，從對(duì)未來(lái)增長(zhǎng)的準(zhǔn)備到資金籌措。

    完全的等離子或者液晶顯示器標(biāo)志都是最為浪費(fèi)的——尤其是當(dāng)他們并不貪圖小便宜的結(jié)果時(shí)——霍夫曼在總結(jié)性文章里，我們涵括了階段三和階段四，文中描述了你需要詢(xún)問(wèn)的一些額外的問(wèn)題，用以確保你可以詢(xún)問(wèn)到你的預(yù)算主管的問(wèn)題，你已經(jīng)滿(mǎn)足了所有感興趣校園實(shí)體的需要，并且你和你的供應(yīng)商之間親眼看到了你們所提出的設(shè)施和它所能承受的一切，包括可能的訓(xùn)練以及系統(tǒng)操作。

    第三階段——集成，安裝&啟用

    你以前玩過(guò)拼圖嗎？當(dāng)你把整盒的圖分片倒在桌子上時(shí)，起初你可能自然得感覺(jué)到有點(diǎn)不知所措，但是它并不會(huì)變得更糟嗎，如果你花費(fèi)許多時(shí)間盡力去把分片放在一起目的是為了找到另外一半屬于不同拼圖但卻放在一起？從數(shù)字標(biāo)牌這個(gè)角度來(lái)講，這就是第三階段開(kāi)始實(shí)施的地方。第三階段有助于整合項(xiàng)目為了你能成功得把數(shù)字標(biāo)牌拼圖放在一起。這樣做是對(duì)的，這里就是怎樣實(shí)施的步驟：

    試用－就像汽車(chē)輪胎接觸路面。軟件工程師通常只有很短的時(shí)間來(lái)用軟件去實(shí)現(xiàn)好的設(shè)計(jì)如用戶(hù)所期望那樣顯示在這個(gè)標(biāo)牌上。當(dāng)項(xiàng)目有非兼容性的成份時(shí)（如玩家、站點(diǎn)、軟件等等來(lái)自不同的供應(yīng)商），這個(gè)問(wèn)題會(huì)被成倍的放大，因此必須預(yù)先充分考慮。

    我們可以證明這個(gè)，使得你去準(zhǔn)備回答檢察官或者預(yù)算主管的問(wèn)題，這些人可以控制金錢(qián)財(cái)務(wù)并且想讓你低價(jià)購(gòu)買(mǎi)。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你自己面對(duì)著這樣的局勢(shì)，是否大學(xué)承擔(dān)了前面的項(xiàng)目，而且學(xué)校從最低的投標(biāo)商那里購(gòu)買(mǎi)了不同的成分，而后簡(jiǎn)單得雇傭了一些咨詢(xún)顧問(wèn)去把這些分片放在一起。

    不同的是這個(gè)項(xiàng)目是數(shù)字標(biāo)牌，并且數(shù)字標(biāo)牌網(wǎng)絡(luò)有它獨(dú)特的軟件、硬件、連通性、維修費(fèi)用和操作要求。我們以前說(shuō)過(guò)這些，但是我們還需要再次說(shuō)下：沒(méi)有什么比完全等離子體和液晶顯示器標(biāo)志更浪費(fèi)的了，尤其是當(dāng)他們成為低價(jià)做事情的意外后果時(shí)。

    校園協(xié)同。供應(yīng)商在任何時(shí)候?qū)��?huì)與校園安全機(jī)構(gòu)配合嗎？因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)連通性的必要性，你的整個(gè)大樓——或者是校園——基礎(chǔ)設(shè)施都可以開(kāi)始啟用。許多集成問(wèn)題這個(gè)時(shí)候會(huì)跳出來(lái)，但是如果人有創(chuàng)造力的話(huà)通常會(huì)有一個(gè)方案去解決它。

    你能證明你自己有需要與你機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)管理者并且、或者是IT首腦協(xié)調(diào)。一切事情都是為了確保聯(lián)通流去固定IP地址達(dá)到安全但要很快地電氣系統(tǒng)，這些事情都是供應(yīng)商需要知道的。

    安裝人員保證。好的，你已經(jīng)花費(fèi)了許多錢(qián)在滿(mǎn)意度、設(shè)備和軟件上，并且一切看起來(lái)都完美。現(xiàn)在，如果你的安裝人員不熟悉數(shù)字標(biāo)牌的話(huà)該怎么辦？如果他們做了安裝但是事情并不十分靠譜，你和你的供應(yīng)商把它們畫(huà)在了紙上又該怎么辦？或者說(shuō)它根本就不能運(yùn)作呢？

    試想它不會(huì)發(fā)生嗎？它會(huì)。并且它處于一片好心的發(fā)生了。因此你應(yīng)該做什么呢？一開(kāi)始你要問(wèn)你的供應(yīng)商他的安裝人員來(lái)自哪里，他們做過(guò)怎樣的安裝？包括任何類(lèi)型的任何地方的哪些安裝。

    如果你的供應(yīng)商在99%的情況下，提供了僅僅一兩個(gè)你所需要的數(shù)字混合物的零組件，那么他的安裝人員將不會(huì)成為他的雇傭者。在這種情況下，你會(huì)首先想給你的供應(yīng)商在安裝人員的能力上給與更多的壓力。一個(gè)提供全面服務(wù)的數(shù)字標(biāo)牌供應(yīng)商有他自己的安裝人員，像其他的雇傭者一樣，他們會(huì)直接的對(duì)供應(yīng)商本身負(fù)責(zé)。在任一情境下，供應(yīng)商自己的名譽(yù)是模棱兩可的。

    第四階段——訓(xùn)練和后續(xù)支持

    你能給一個(gè)男人或者一個(gè)女人一個(gè)錘子，但是你不能期望他們知道怎樣去修建。訓(xùn)練和支持一起跟著數(shù)字標(biāo)牌出現(xiàn)。然而它們經(jīng)常被忽視。接下來(lái)的是一些建議包括在數(shù)字標(biāo)牌項(xiàng)目當(dāng)中的訓(xùn)練和支持，所以二者是計(jì)劃的一部分而不是后來(lái)添加的東西。

    人員培訓(xùn)。確保你所要求的培訓(xùn)不僅為的是主要的操作和操作人員，而且是一兩個(gè)后備人員。如果培訓(xùn)不能與你所購(gòu)買(mǎi)的物品一起出現(xiàn)，試問(wèn)是否供應(yīng)商有某種成套的訓(xùn)練材料。即便他有，也要詢(xún)問(wèn)一些附加的成套訓(xùn)練材料。

    所有的事情相當(dāng)于設(shè)備操作，實(shí)際的培訓(xùn)可能是一個(gè)短期的主張，該主張依賴(lài)于供應(yīng)商方案的即裝即用能力。

    盡管滿(mǎn)意度創(chuàng)作的訓(xùn)練——至于你想達(dá)到哪種程度——這可能是一種額外的成本，但是你可能考慮它是為了樹(shù)立你學(xué)校的牌子，用這種方式來(lái)存錢(qián)，最大化員工的創(chuàng)造力。

    持續(xù)支持。對(duì)于售后服務(wù)支持，你可能想要與你的供應(yīng)商就長(zhǎng)期的支持協(xié)議進(jìn)行商榷——一到三年的價(jià)值。這種勞務(wù)合同可能對(duì)于大學(xué)來(lái)說(shuō)是一種真正的勝利者，正如你可能也可以協(xié)商訂做用戶(hù)化的訓(xùn)練包括頂上的售后服務(wù)和技術(shù)支持。無(wú)論你做什么，都不要拿一個(gè)模板文件或“標(biāo)準(zhǔn)”的合同,除非它包括你想要的一切。對(duì)于商榷總是有空間和回報(bào)的。

    你也可能想要考慮一個(gè)提供者，他就持續(xù)支持提供了一種容易的方式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)入口或者其他方法與他的員工交流。支持是一種連續(xù)的過(guò)程，它也是供應(yīng)者有時(shí)讓他的客戶(hù)失望的地方。僅僅知道你可能在安裝結(jié)束后，在你的數(shù)字標(biāo)牌項(xiàng)目中需要幫助。盡力去預(yù)期那些需要，在這些需要中，無(wú)論你和你的供應(yīng)商達(dá)成了什么協(xié)議。

    確保你的信息可以正確的溝通，并且你正在從目標(biāo)當(dāng)中獲得報(bào)答這件事應(yīng)該是你的提供全面服務(wù)的供應(yīng)商的責(zé)任。你的供應(yīng)商可能就該設(shè)備，軟件，滿(mǎn)意度創(chuàng)作，安裝和培訓(xùn)對(duì)你進(jìn)行培訓(xùn)，這一切都需要你處于一個(gè)屋檐下——確保他們完美無(wú)缺的運(yùn)作。他也能幫助你使得你的系統(tǒng)更新。

    在即將來(lái)也許某一個(gè)時(shí)間段當(dāng)那些培訓(xùn)過(guò)的員工退休的時(shí)候，那些學(xué)生工人畢業(yè)了，然后新的學(xué)生加入了行列來(lái)幫助解決難題。在此期間，有一個(gè)提供全面服務(wù)的供應(yīng)商，這會(huì)使得同另外的培訓(xùn)、滿(mǎn)意度創(chuàng)作和定期維修的過(guò)渡輕松一些。