隨著現代科技的發展和數字化技術的廣泛應用,傳統的會議設備已不能適應現代會議的要求。先進的
數字化的表決系統——順應會議系統的發展潮流,克服了傳統會議系統的不足,并以優異的性能在眾多的會議中得到廣泛的應用,并得到眾多使用者的青睞。
在現化的會議環境里,要求投票表決的場合在會議中出現的頻率越來越高,傳統的投票方式已不能滿足現代會議快節奏、高效率、自動化的要求。數字化電子表決系統便在這樣的環境應運而生,在此,我們推相薦數款優秀的會議表決系統,有意向的用戶可做參考。
臺電數字化電子表決系統打破傳統的投票表決的方式,采用硬件與軟件的巧妙結合,代表只需在座位
上便可以進行投票表決,由電腦進行統計并將結果顯示出來,不需排著長隊將選票投入票箱;不需花費大
量的人力對選票進行收集統計。從而節省了人力物力,提高了效率。該產品自推出市場以來,廣泛應用在黨政機關、企事業單位會議室,受到使用者的歡迎。
臺電秉著對高標準高質量的不懈追求。系統軟件衣安全性強、保密及抗干擾性高、穩定性好、操作簡
便、便于維護和升級為基本指導思想。軟件操作采用人機互動的設計原則,全中文界面,充分考慮國人的
工作習慣,并將會議從“會前準備”、“會議進行”及“會后整理”有條不紊地分出三個階段。而且經常使
用的幾項功能都使用大按鍵的點擊方式,所有的設置不需要經過繁瑣的菜單操作,只需點擊按鍵,所有的
工作都可以一步到位。力求使會議進行得更有秩序、更順利。
系統特性
系統安全性
1. 密碼管理:在進入應用軟件之前必須提供正確的用戶密碼,杜絕非法用戶進入系統。用戶密碼可由用戶自己設定及修改。
2. 專用控制指令:在簽到和表決過程中,應用軟件與系統之間的通訊采用專用控制指令,外人無法破譯,保障通訊過程的安全。
3. 專用數據格式:簽到和表決數據在傳輸和儲存過程中,采用了專用數據格式進行編碼,防止非法拷貝及修改。即使是合法的用戶都無法對表決的結果進行修改,只能進行重新簽到和表決,打印表決結果時,系統會自動生成一個由主席、操作員及與會代表簽名確認的格式。
系統可靠性
為了保障系統的可靠性,尤其是數據采集合傳輸的可靠性,系統采用冗長設計,即使所有數據通過多次采集并加以核實,并加以奇偶校驗和CRC校驗。在RS232串口通訊過程中,數據傳輸誤碼率可低于10-9。系統主機和表決單元之間通過專用屏蔽電纜連接,在專用控制指令控制下進行通訊和數據采集,比無線連接方式的抗干擾能力強,也增加了數據保密性,可以有效的防止惡意的無線干擾和竊聽。專用8芯連接線采用鋁箔+水線屏蔽,大大降低強電磁波對接口線的干擾。
系統實用性
1. 系統功能:系統通過簽到、表決管理、代表信息、系統設置等幾個子系統,能夠有效地實現表決會議所有的功能要求。
2. 操作和人機交互界面:在操作和人機交互界面的設計上,采用簡單、直觀的指導思想,每個界面只有幾個按鍵,顯示的內容也盡量簡潔,沒有多余合花哨繁瑣的操作過程,以簡單的操作來實現所要達到的功能。
系統可擴展性
為了保證系統的可擴展性和易擴展性,以及考慮到系統升級等問題,在應用軟件中采用了模塊式設計并預留與其他系統連接的接口。
系統容錯性
由于采用了冗長設計(即所有數據通過多次采集并加以核實),即使在傳輸過程中由于外界因素造成的錯誤,通過重發和校驗,也能發現和修改,保障表決結果的準確性。
邁威特討論表決系統是廣州聲杰電子公司針對各級人大、政府機關、國際性會議、公眾論談、董事會等場所需求而設計的專業會議系統。全套系統具有:硬件設計高度可靠、按鍵投票保密性強、用戶操作直觀明了、產品功能多種多樣等優點。
邁威特討論表決系統采用了多項業內領先的專利及專有技術,每款產品都有其不同的功能特點與定位,以達到最大限度的滿足不同客戶群體應用需求的目標。目前邁威特討論表決同傳系統可提供:會議發言、簽到/表決等不同功能組合多種型號產品供客戶選擇。
討論表決中央主機
系統特點與優勢
技術領先
- 專業的無線通訊技術
邁威特專業討論表決產品采用目前最先進的PLL鎖相環通訊技術,通過一系列的專業設計來確保產品高度可靠,充分滿足重要會議場合對討論表決的可靠性要求。
首先,在應對通信干擾及保密性方面,邁威特采用先進的編解碼糾錯技術,配合自主設計的專用通訊協議,確保會議表決數據安全可靠的傳送。
- 可靠的生產工藝保障
可靠的生產工藝生產質量穩定性的保障。公司從電路設計、材料篩選、生產制造、出廠檢驗等各個階段都嚴格遵守“高質、可靠”的宗旨。產品核心器件都采用環境適應性和抗干擾能力強的工業級元器件,并采用先進的SMT表面貼裝工藝上線生產,確保達到品質一致性要求。
- 完善的質量管理體系
廣州聲杰電子產品通過了國內最權威的3C及CQC組織的ISO9001:2000國際質量管理體系認證
設計原則
- 先進性原則
采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構,整個系統能體現當今會議技術的發展水平。
- 實用性原則
能夠最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮,采用集中管理控制的模式,在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
- 可擴充性、可維護性原則
要為系統以后的升級預留空間,系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。
- 經濟性原則
在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下,通過優化設計達到最經濟性的目標。
系統配置說明
討論表決系統由討論表決中央主機、討論表決單元、系統軟件等組成,系統應滿足以下要求:
◆ 主席臺具有討論表決功能
◆ 表決模式:贊成/反對/棄權,顯示的文字可任意修改。例如可修改為:同意/不同
意/基本同意
◆ 可選擇記名或不記名投票,確保投票保密性
◆ 簽到和表決結果可在數秒內顯示出來,并自動轉存至系統數據庫
◆ 所有資料可以另存為文本格式保存或以圖文方式打印存檔
雷之聲數字表決系統可以適用于各級人大會議、黨政會議或其他會議,與會議代表在座位上進行報到、議案表決、人事任免、選舉、民主評議等。該系統功能齊全,穩定可靠,款式新穎。可隨用戶需要選擇從幾十人至幾千人使用。
系統組成
雷之聲數字表決系統具有超強的會務管理功能,每臺表決主機可以連接256臺表決代表機。表決主機可以多機級聯,系統通過主機級聯可以達到4096臺的代表設備。適用于任何大型會議場合。系統由操作軟件、表決主機、表決器、簽到卡、控制電腦等組成,配以專用的 “T”型一線通連接方式,安裝方便。
表決軟件
控制工作于Windows平臺,它是系統的基本工作平臺。控制軟件可以時時檢測表決主機的工作狀況,可以讓工作人員操作和時時了解系統的工作狀態。
表決主機
表決主機用于表決數據的收集和給表決代表提供電源。
表決器
表決器具有如下功能和特點(功能因表決器型號不同而略有差異)
1)身份識別 2)報到 3)表決 4)選舉 5)民主頻議
廣州新特瓏電子有限公司成立于2001年,致力于會議系統、中控系統等AV智能產品的研發生產。擁有SUNTRON、AVCOM、VCOMTEK三個商標品牌。
VCOM 無線表決系統具有穩定可靠、數據準確、安全、操作簡單保密性好、適用性強等特點,VCOM 無線表決系統獨有的頻率檢測及跳頻功能確保系統不受任何干擾;系統故障自動檢測并及時修復,確保系統零故障率;系統休眠功能確保系統使用時間長,電池電量動態顯示功能和集中關機功能確保系統穩定、安全、可靠;系統采用防靜電設計。
VCOM 無線表決系統表決器體積小,易于保管、攜帶;并具有表決、選舉、評議(三鍵或四鍵評議)、評分(0~100分)功能;按鍵報到;倒計時提示功能;增補表決權功能;選舉功能不受硬件結構限制,可以隨意擴展。
VCOM 無線表決系統可對所有數據進行加密處理;授權表決的特點確保一人一票,避免人為作弊和誤操作,可完全實現無記名投票;液晶顯示和可移動性確保表決狀態不易被其他人觀察。
系統核心優勢
●智能化液晶顯示屏設計:液晶顯示除具有信號強度顯示,通訊狀態顯示,表決信息顯示,還具維護、檢測信息顯示——頻道、表決器編號、實時電池電量和低電壓報警、表決器是否休眠;
●表決靈活性:表決的議題可按任何順序進行表決,表決過程中也可即時添加表決議題;
●低電壓工作:無線主控機使用9V安全電壓,并具穩壓電源,保證不受電壓的不穩定性而影響到系統的正常運作;
●斷電記憶:當次表決(報到)結果保存在無線表決器的可記憶內存里面,就算斷電也可保存,防止斷電后需要重新進行表決(報到),除非使用系統軟件才能把結果清除;
代換功能:表決過程中任一表決器損壞都可用后備表決器進行即時的替換,充分保證表決的連續性;
分屏顯示:顯示界面和操作界面可分離顯示,在不需要操作的時候或議題休會中,可顯示會標或會議名稱或議題等。
●多種工作方式選擇:表決(贊成、反對、棄權),評議(“滿意”、“基本滿意”、“不滿意”、“棄權”)評分(0—100分),選舉(選舉過程中動態在每一個表決器上提示還可選的人數,確保不會出現廢票)。
軟硬件聯合在線互檢功能:大大提高系統運行的穩定性,出現故障自動報警,并指示操作人員問題原因,以便迅速排除故障,系統維護十分方便。
●表決器軟電源開關:可以有效的防止表決過程中有人隨意開關表決器的電源而影響了會議的進程;表決器的電源打開了以后,只有通過軟件發“關閉”電源指令才能關閉表決器的電源或在1個小時內沒有收到任何的報到或表決信號,表決器才會自動關閉電源。
●容量大:單頻點最多可支持6000個表決席位同時進行表決,充分滿足各種場合的需求。
系統設備技術參數
1、無線表決主機ACS-WV2C (含天線)
- 跳頻:64頻點 ;
- 電源:DC 9V 0.5A;
- 工作環境(溫度):-20 ℃—+50℃
- 連接方式:標準RS232或RS422;
- 與表決器最遠穩定通訊距離:500米;
- 主控機最大容量:單臺主控機:標配250臺表決器;最大容量1000臺表決器;
- 安全性能:具主通訊端口、備用通訊端口和會場信號測試端口,主通訊端口出現故障可快速啟用備用通訊端口;
- 信號檢測:會前、會中、會后對會議現場無線信號進行實時檢測;
- 天線:小號:高120mm;中號:高940mm;大號:高2000mm;
- 通訊端口接口:航空接口。
- 包裝方式:鋁箱便攜式包裝;
2、無線表決控制器ACS-WV2M
- 供電:輸入AC220V 1A,輸出DC 12V ,采用RS422連接方式可直接給無線主控機供電。
- 標配容量:最多可連接250臺無線主控機
- 工作環境(溫度):-20 ℃—+50℃
- 連接方式:標準RS232和RS422
3、無線表決器ACS-WV2U
- 跳頻:64頻點互轉;
- 工作環境(溫度):-20 ℃—+50℃
- 系統最大容量:10000席
- 連續表決按鍵次數:100000次;
- 通訊方式:無線通訊,保密協議+多重校驗;
- 液晶參數:12864;FSTN反光;點陣顯示表決器號碼,頻道信息,電量顯示,表決/報到信息;
- 電池電量顯示:動態顯示,低電量報警;
- 靈敏度:-121dBm;
- 發射功率:<10毫瓦;
- 單臺通訊收發時間周期:60毫秒;
- 包裝方式:鋁箱便攜式包裝;
- 關機方式:通過系統軟件發指令關機或在無信號接收1小時后自動關機;
- 信號顯示:表決器在通訊狀態下,具有信號強度顯示;
- 報到方式:按鍵
- 表決方式:可設定為第一次按鍵有效或最后一次按鍵有效;
系統軟件功能
1、表決管理:
報到:報到流程里報到按鍵后配合液晶顯示進行報到和統計,圖形化顯示。
表決:“贊成\棄權\反對”按鍵進行表決和統計,配合液晶顯示進行統計。
選舉:分別對多個代表進行投票,配合液晶顯示進行統計。
民主評議:“非常滿意、滿意、基本滿意、不滿意”對應2-3-4-5按鍵進行表決和統計,配合液晶顯示進行統計。
評 分:對某項議題進行評分(0~100分,基準分為80分)。
2、表決部分軟件簡介
系統可以完成單選表決、民主評議、多選表決過程所需的所有操作。
單選表決:是指對單件事項進行表決,代表投“贊成”、“反對”、或“棄權”票,計算機統計結果和顯示結果的過程。例如:關于在某某市設立分公司。
選舉:指人事選舉,從多個候選人中選出一個或幾個當選人的過程。
民主評議:對某人工作或某事投“滿意”、“基本滿意”、“不滿意”、和“棄權”票的過程。例如:對××的工作進行評議。
評 分:對某項議題進行評分(0~100分,基準分為80分)。