現代社會工作的快節奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現代網絡技術的飛速發展，也為實現網絡會議帶來更多便利。數字會議系統可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術。突如其來的SARS病毒給人類社會帶來巨大恐慌的同時，也帶來了網絡視頻通信的春天。無論是中國電信的新視通，還是中國聯通的寶視通，都標志著一個通信“視頻化”時代的到來。作為一種新的會議和交流方式，數字會議系統有其他會議工作無可比擬的優越性。

    (1)流媒體技術將越來越多地應用于數字會議系統中。目前，流媒體技術與數字會議系統一樣受到業內人士追捧，這兩者均為視/音頻技術的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創廣闊的應用空間。

    (2)可視化虛擬合作將成為數字會議面向企業的核心功能之一。大多數跨國集團與分支機構較多的企業在使用數字會議系統時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠程項目管理、客戶服務、技術培訓等，這種應用在知識型企業尤為明顯。

    (3)隨時隨地的移動數字會議系統應用服務將備受推崇。現在市面上絕大多數IP數字會議系統能夠接入的終端設備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術的應用和WLAN的普及，移動數字會議系統將逐漸浮出水面。

    (4)IP數字會議領域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉移。從通信市場的發展我們可以看到，絕大多數產品的目標市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉移。由于技術水平的提高，這些產品的成本逐漸降低，并且隨著應用面積的擴大，規模效應開始在這個領域顯露。這樣，數字會議系統將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉移。

    數字會議系統已經改變了傳統的會議模式并帶來了深刻的變革，相信隨著現代通訊技術和計算機技術的進一步發展和融合，它將會滲透到社會生活的各個領域，發揮越來越重要的作用。

    數字會議系統包括數字會議討論系統、數字會議表決系統、會議字幕系統、IC卡簽到系統及會議攝像跟蹤系統。并配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會議設備。

    數字會議系統的功能

    1．數字會議系統的特點

    (1)數字化

    系統內部傳輸的均為數字化信號，與會代表使用的 話筒 中都采用了“模－數”轉化技術。多數單元設備也都使用了模－數和數－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過 音頻 媒體接口可以直接進入數字系統網絡。

    (2)模塊化

    對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統，也可以加入更多的多媒體設備，通過 電腦軟件 實行控制，使系統進一步擴展。