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會議簽到系統

　　簽到系統是會議出席和表決之前非常重要的部分，用于統計出席的與會代表人數和表決前的座席確定。臺電HCS-4100會議系統的門禁簽到功能使用的是復合IC卡會議簽到技術，代表可以使用同一IC卡進行接觸式和非接觸式遷到。這項專利技術方便了代表們的認證和簽到，對管理人員來說，也帶來了極大的便利。HCS-3217/32IC卡簽到管理模塊中，IC卡記錄的內容包含會議編號、代表編號、代表身份和代表全縣等信息。每張IC卡每次只能參加一次會議，會議編號就是該IC卡可以參加的會議的編號。代表編號是持卡人的編號，可以通過此編號確認持卡人姓名、座位及所屬代表團等信息。為了確保會議安全和IC卡不受到非法制作，系統設置了IC卡密碼，只有通過合法的密碼才能進行IC卡寫卡和讀卡，密碼不正確的IC卡在進行了3次讀寫操作后會自動報廢。而且DIS數字會議系統的簽到功能靈活多變，主要應用有兩種：(1)使用IC卡進行自動簽到，只要插入與會人員配備的IC卡，系統會自動為與會人員簽到注冊，并進行會務管理；(2)在不使用IC卡的方式下，使用表決鍵進行手動簽到，只要在軟件中設置好，在開會前，與會人員在座位上只要按任意一個表決鍵，就可以實現簽到注冊，并進行會務管理。