湖南省國稅局下轄100多個市、縣機構，分布在湖南省全境。上級精神的上傳下達，日常工作中跨部門跨地區的工作部署，每年全局召開的各類大、中和小型會議數以百計。

    工作中經常需要召開緊急會議，進行信息的溝通，以妥善的處理突發事件或傳達重要指示，如何在緊急的情況下爭取時間，并了解到全面的信息以供決策是非常重要的。

    所以湖南國稅的領導提出建設視頻會議系統的目標，是一個具有戰略眼光的舉措。視頻會議系統業務，可以滿足上述絕大多數活動的需求，可以節約會議經費、節約寶貴的時間，處理緊急突發事件，提高時效性，把更多的精力和物力發揮在實際工作中。

    視頻會議業務的實現依賴于網絡傳輸線路、相關設備及相應的管理系統的有效的組織和結合。根據湖南國稅現有的網絡情況及業務要求，我們將系統設計為分層結構。

我們把視頻會議系統分為三層：

· 傳輸承載層
· 視訊交換層
· 管理支撐層

“湖南省國稅局視頻會議系統”的傳輸承載層為湖南省國稅現有的傳輸網絡。

    視訊交換層主要由MCU構成，負責實現多點會議中的會場管理、視頻和音頻信號處理。

    運營支撐層的主要功能是對業務和網絡進行管理和控制，保障視頻業務支撐開展。運營支撐層主要包括業務管理系統（包括用戶管理系統、會議管理系統、人工干預系統等等）、網絡管理系統，一方面方便最終用使用視頻業務，另一方面為湖南省國稅局視頻會議系統提供全面的管理維護功能。

    根據招標文件要求，同時考慮湖南國稅網絡情況，我們設計采用樹形結構。也即二級星型結構，省局到各地市為星型結構，地市到各縣（市）也采用星型結構。

    采用樹型結構可以保證系統中任何一臺終端出現問題不會影響其它終端的正常工作，同時系統維護使用方便，將主要維護工作集中在有MCU的地方。其缺陷是如果核心交換設備MCU發生故障則整個系統可能癱瘓，所以在設備選型時必須選擇高可靠高可用的MCU。

視頻會議系統特點：

· 系統穩定性、可靠性高，整個系統支持在線診斷、升級、更換，不易受病毒侵擾。
· 性能優秀，系統支持QoS，同時支持H.323/H.320/SIP等多種種標準，在768K的情況下可以達到50幀/秒的動態高清晰圖像效果，完全可以滿足會議的要求。可以召開全網的雙流視頻會議，數據分辨率高達1024*768，非常方便用戶傳送各種數據報表。
· 易管理、易操作，系統支持友好中文界面。可以遠程在線管理整個系統、遠程對系統升級。
· 會議保密性強，系統支持AES加密算法，提供最安全的會議保障。
· 網絡安全性強，所有設備均可以指定通訊端口號，防止人為的網絡攻擊。
· 會議功能豐富，可以用于日常會議的召開、遠程培訓，遠程傳送銀行業務統計圖表進行共享和討論。

結束語：

    POLYCOM會議電視系統在湖南國稅已經成功應用，相信不但成為湖南國稅一個完美的、及時的、高效的管理和交流平臺，而且還能為湖南國稅節約大量成本。