行業(yè)背景

     集團(tuán)公司的辦事處一般都分散在全國各處，各個(gè)分公司之間互相聯(lián)系多數(shù)是電話方式。但是有大量的工作需要總部與分公司、分公司之間面對面進(jìn)行會(huì)議、討論、商議才能進(jìn)行，包括培訓(xùn)工作、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、銷售計(jì)劃等等各個(gè)分公司都要派人去總公司進(jìn)行集團(tuán)性的會(huì)議。這樣不僅浪費(fèi)了時(shí)間而且還增加了差旅費(fèi)的開支，辦公效率低下。當(dāng)公司有重大事件需要公司各懂事進(jìn)行商議時(shí)，由于各股東不能即時(shí)的聚在一起開會(huì)商討，就有可能導(dǎo)致決策上的失誤。而視頻通訊和視頻會(huì)議就為公司解決了這些問題。
 
某項(xiàng)目背景和需求概況

    目前集團(tuán)有大約15個(gè)下屬子公司，10個(gè)生產(chǎn)基地，20個(gè)銷售代表處、還有不定數(shù)目的施工現(xiàn)場，地理位置分散，再加上系統(tǒng)內(nèi)各公司會(huì)議及培訓(xùn)相對較多，系統(tǒng)內(nèi)多點(diǎn)會(huì)議(>10點(diǎn))經(jīng)常發(fā)生，調(diào)查會(huì)議用戶數(shù)約為40個(gè)點(diǎn)以內(nèi)。

    集團(tuán)下屬子公司由于營銷的需要，各地也經(jīng)常需要進(jìn)行多點(diǎn)之間的會(huì)議，預(yù)計(jì)最大會(huì)議用戶數(shù)約為20個(gè)左右。

    施工現(xiàn)場也不同程度存在移動(dòng)辦公多點(diǎn)會(huì)議的需要。

    因此，根據(jù)上述背景，需要購買一套基于分布式部屬；滿足多點(diǎn)開會(huì)的需要；滿足移動(dòng)辦公需要；同時(shí)能有效互聯(lián)的視頻會(huì)議系統(tǒng)。

視頻會(huì)議具體應(yīng)用要求

    除了正常的音視頻功能以及數(shù)據(jù)協(xié)作功能外，還需要能夠滿足今后應(yīng)用的需要，具體內(nèi)容如下：　

    1、既可以召開全局會(huì)議，也可以召開子公司會(huì)議，要求可以靈活分組，設(shè)置不同權(quán)限。

    2、在會(huì)議室中主席可以設(shè)定用戶查看視頻的路數(shù)。

    3、在會(huì)議室中增加視頻輪詢功能，主席可以讓幾路視頻輪詢。

    4、可以召開整個(gè)集團(tuán)公司都能夠參加的級聯(lián)會(huì)議。

    5、在召開會(huì)議時(shí)可以將主講人的文稿傳送到其他與會(huì)現(xiàn)場實(shí)時(shí)觀看。

視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

    為了滿足支持大容量會(huì)議人數(shù)、多會(huì)議同時(shí)召開以及流暢的音視頻交換的要求。領(lǐng)航視頻會(huì)議系統(tǒng)在此方案中將采用主從服務(wù)器結(jié)構(gòu)， 3臺(tái)高端專用服務(wù)器作為視頻會(huì)議服務(wù)器，可容納多點(diǎn)同時(shí)開會(huì)，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能要求。主服務(wù)器放置在總公司，從服務(wù)器共2個(gè)，分別放置在輻射分公司面大，位于分公司中心的兩個(gè)城市。所有接入的服務(wù)器和客戶端采用同一網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的線路。配置了使用1000M服務(wù)器專用網(wǎng)卡，以保證正常的音視頻信號的傳輸。并且將服務(wù)器放置在主干/核心交換機(jī)上，使服務(wù)器和客戶端的路由/交換性能達(dá)到最佳效果。其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下：

主從服務(wù)器級聯(lián)拓?fù)鋱D

采用視頻會(huì)議系統(tǒng)后的效益分析

    以往的常規(guī)會(huì)議都需要參會(huì)人員通過飛機(jī)、汽車趕到總部參加相關(guān)會(huì)議，還需要其他相關(guān)人員接待。每個(gè)月整集團(tuán)公司所有會(huì)議、培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用大約需要9萬元，并且參加會(huì)議花費(fèi)時(shí)間較長，影響與會(huì)人員其他工作。領(lǐng)航視頻會(huì)議系統(tǒng)啟用后，為集團(tuán)節(jié)約了開支，提高了辦公效率，在使用該系統(tǒng)召開會(huì)議的同時(shí)，還借助該系統(tǒng)進(jìn)行員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)、技術(shù)和業(yè)務(wù)討論等活動(dòng)，帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于直接節(jié)省的傳統(tǒng)會(huì)費(fèi)成本，極大地降低了整個(gè)集團(tuán)公司的運(yùn)營成本，提高企業(yè)在白熱化競爭市場下的生命力。