我們都知道:一個會議室,對外代表著每一個企業或單位的形象,好的會議室有助于增強企業的美譽度和信任感;對內則承擔著企業或單位的日常任務傳達、思想貫徹的作用。會議室跟辦公室一樣,使用頻率越來越高,在我們日常生活中扮演著至關重要的角色。
然而,很多需要做會議室工程的工程商和用戶,都對目前市場上五花八門的設備感到束手無策。要么是一大堆名牌電子設備用上百萬的金錢堆砌在一起,不僅鋪張浪費,而且造價太高;要么是一味采用廉價的設備,錢是省了,但效果也省了,一會兒話筒不出聲,一會兒設備不受控,一會兒畫面沒有圖像,結果是事倍功半;更有甚者,花了高價錢卻做了一套“大病沒有,小病不斷”的會議系統。
正是有感于此,我們技術應用部提出:如何用最少錢打造2007高端智能會議室。
?智能會議室分為兩大部分:一個是中控系統,通過觸摸屏式的智能中控控制整個會議室的設備,達到集中控制所有會議設備的目的;另一個是會議系統,通過手拉手的發言單元,實現日常會議,還可以配置攝像機,進行攝像跟蹤,實時把發言者的聲音和頭像通過音箱和投影機傳遍整個會議室。
既要打造高端智能會議室,又要最大限度地節省開支,我們經過謹小慎微的考慮和實踐,提出了以下一個整體解決方案:
智能中控系統設備的選擇
智能中控系統我們采用了國內知名的專業制造商CREATTIVE(捷控)的全系列產品。該系統采用5.7” 無線彩色觸摸屏XP1700和高端可編程智能中央主機CPLM控制廳內的所有電子設備,包括控制投影機、等離子、液晶顯示器開關、電動屏幕升降、影音(DVD、VCD)設備、信號切換、燈光控制等。無線彩色觸摸屏XP1700具備簡單明確的中文操作界面,讓您只需用手輕輕點擊觸摸屏上相應的控制按鈕,可編程智能中央主機CPLM就會自動幫你實現你所想做的功能。采用CPLM智能可編程中央控制系統大大簡化了會議室的操作過程。使得會議室所有電子設備通過質量可靠、技術先進的CREATIVE(捷控)中控系統的控制,從而變得生動起來。
圖1、智能可編程中控CPLM
CPLM采用最新32位SAMSUNG ARM內嵌式微處理器,包括:8路獨立可編程RS-232控制接口,8路獨立可編程IR紅外發射鳳凰插口, 8路數字I/0輸入輸出控制口, 8路弱電繼電器控制接口, 3路CRE-NET控制總線, 內嵌智能紅外學習功能模塊,尤其突出的是它的全球獨家可實現電力載波通訊功能(控制信號直接通過電源線傳輸,無需任何布線),具備行業技術發展應用的前瞻性,以確保本系統在未來五年的技術領先,最大限度的保證系統良好的更新升級、擴展能力。值得一提的是:CREATIVE高端中控主機編程軟件和CREATIVE彩色無線觸摸屏編程軟件都是綠色免安裝軟件,即開即用。捷控遍布全國各地的分公司都提供定期專業培訓,就算一無所知的門外漢,經過系統學習后,很快就會讓人刮目相看。
設備
XP1700采用5.7英寸320X240分辨率的液晶彩色觸摸屏,,它內置4500毫安鋰電電池,正常待機時間為7天168小時,連續使用時間長達12小時。CPLMRF則采用無線RF傳輸,射頻頻率433Mhz,無方向性,可穿透,控制距離>70米。
圖2、無線彩色觸摸屏XP1700和無線接收器CPLMRF
會議系統方面,我們采用了Hamiltom(哈頓)會議系統,Hamiltom會議系統自推出以來,受到無數的好評。也曾應用在許多大型的會議上,如2003年的新亞歐大陸橋區域經濟合作國際研討會、2004年的ACD亞洲合作與發展高層研究會、中日韓三方委員會第一次會議、亞洲合作對話第三次外長會議、北京釣魚臺國賓館新聞發布廳、包頭市第十二屆人大代表大會第二次會議等等,在這些會議上,該會議系統不但贏得經銷商的贊賞,而且有關的領導也給以了充分肯定。
Hamiltom會議系統還廣泛應用在許多政府單位的會議室、會議廳中,全國許多省市政府機關會議室都有該會議系統的設備。
以一個會議室較常見的20個席位為例,我們可以列出以下會議系統清單:
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中央處理主機:M320 1臺
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主席單元:C320 1臺
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代表單元:D320 19臺
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高速云臺攝像機:TV320 1臺
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攝像控制鍵盤:W320 1臺
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視頻控制軟件模塊:A320 1套
M320央主機具有4路視頻信號輸入端,最多可以連接4臺高速云臺攝像機或者其他視頻信號(如VCD/DVD/錄像機)及多組云臺攝像機混合連接。具有1路視頻輸出端,可以直接連接大屏幕顯示器(或投影儀)及監視器。系統采用RS-485通訊協議,使得控制信號的傳輸距離大大提高,性能更加穩定、速度更加快捷。
TV320高速云臺攝像機設計目的之一就是節約時間,攝像機具有的自動光學變焦和電子變焦功能迅速將影像調至最佳。其內置高速預置云臺及解碼器,只需簡單地擰入并鎖緊即完成固定。系統采用RS-485通訊協議,使得控制信號的傳輸距離大大提高,選用直流電機,低速運行平穩 64個預置點及自動巡航監視,性能更加穩定、轉動速度更加快捷,使這個系列的攝像機成為室內專業的會議監視設備的理想之選。
320攝像跟蹤系統,集會議討論,視像跟蹤功能于一體,既可以接入電腦,操作員在相應的軟件幫助下輕松自如對會場的安裝調整,預置位設置及對會議全過程進行實施監控,包括話筒管理,代表簽到和數據顯示等。
1.無限制討論模式:可以同時打開任意單元數,即同時打開的單元數量不受限制,攝像機始終跟蹤最后打開的單元.可通過PC或主機面板設置。
2.數量限制模式:可以同時打開的單元數受到限制,只能同時打開1個/3個/6個單元,可選其一,攝像機始終跟蹤最后打開的單元,可通過PC功主機面板設置。
3.先進先出模式:可以同時打開的單元數受到限制,只能同時打開1個/3個/6個單元,可選其一,攝像機始終跟蹤最后打開的單元,該模式下,是真正意義上的數字式先進先出,并非傳統模擬系統的“偽先進先出模式”,也就是當發言個數達到后,有新的單元繼續審請發言時,系統將關閉最先發言的單元,并非模擬系統的全部關閉,使用方便靈活,可通過PC或主機面板設置。
4.系統內置了標準的VGR轉TV功能:可將PC內容切換至電視機或投影機等顯示設備
下面就是高端智能會議室整套:
該配置圖也可以作為實際工程中,進行設備連接時參考使用
圖中涉及到的諸如功放、音響、投影、展臺、電腦和DVD以及卡座等設備,在電腦電器城里,我們可以盡情挑選自己喜歡的品牌和設備型號,價格適中即可。
一些特殊設備:矩陣切換器、電源管理器、調光器、調音器這些作為智能可編程中控系統的配套產品,CREATTIVE(捷控)都有成熟完整的產品體系提供給工程商或用戶選擇,我們提倡的原則是:實用即可。
如此完整的高端智能會議室,整體造價卻遠遠不到20W,與常規的普通會議室造價基本持平,而其性能和功能不但沒有遜色于所謂的頂級豪華型會議室,在實用性上更是體現出它不可超越的優勢。
方案設計:黃暉