計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的通訊方式日益不能滿足人們的要求。企業(yè)要求能進行遠(yuǎn)程會議，開展商務(wù)交流;同時，在滿足傳統(tǒng)視頻會議音/視頻通信的基本要求之外，現(xiàn)代會議更希望能夠提供更加豐富多樣的會議討論形式和功能，比如：遠(yuǎn)程開展季度/年度預(yù)算及工作計劃的討論，需要遠(yuǎn)程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格，需要共同就某一網(wǎng)上信息開展討論，甚至能夠?qū)㈤_會的通知通過電子郵件和手機短消息的方式傳達到每一個與會者那里。

　　下圖是聯(lián)想視頻會議系統(tǒng)的使用實景照片：

　　
　　由政府機關(guān)的工作環(huán)境和方式所決定，分散在各處的政府部門和機關(guān)之間會議交流頻繁、經(jīng)費花費大，同時也使工作人員在完成日常工作的前提下，還要擔(dān)任會議的會務(wù)工作。這就需要使用更現(xiàn)代化的方式來替代原有的工作方式，視頻會議系統(tǒng)就是一種有效的工具。

　　視頻會議系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的背景下產(chǎn)生的高科技產(chǎn)物，使用網(wǎng)絡(luò)作為媒介，由一個人發(fā)起和主持，可以有多個人參加。通常使用文字信息進行交流，在設(shè)備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進行交流。不需要專門的會議場所和專職的會務(wù)人員。由于會議比較頻繁，利用已經(jīng)建成的計算機網(wǎng)絡(luò)，使用這種會議方式，可以節(jié)省大量的會議經(jīng)費。同時，由于不需要會務(wù)人員，所以也使工作人員能夠以更多的精力去將日常工作做得更好。

　　另外，信息在網(wǎng)絡(luò)中是以光的速度傳播的，這就為信息的快速交流，領(lǐng)導(dǎo)的快速決策提供了可靠的工具。特別是在組織跨地域的會議時，需要參會人員提前出發(fā)，很多時間都花費在路上，而且也造成了大量的旅費和食宿費用，而使用網(wǎng)絡(luò)會議，只需要坐在自己的辦公室里，通過計算機網(wǎng)絡(luò)就可以進行實時的，甚至面對面的多向交流。

　　許多企業(yè)為了滿足自身的遠(yuǎn)程通信需求，采購了一些硬件遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)，滿足了部分需求，使遠(yuǎn)程會議得以成為現(xiàn)實。但是這些大型硬件設(shè)備造價昂貴，使用條件苛刻，網(wǎng)絡(luò)要求高，使絕大多數(shù)用戶忘而卻步。而且很難提供音/視頻之外的數(shù)據(jù)討論功能和會議管理功能，使許多遠(yuǎn)程會議無法就某項具體的方案和計劃進行演示，討論和匯報。

　　許多用戶希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會議產(chǎn)品或服務(wù)，能夠提供多種功能，使他們的遠(yuǎn)程辦公和遠(yuǎn)程全功能會議得以實現(xiàn)。

　　會議是政府和企業(yè)的工作的重要組成部分。視頻會議是網(wǎng)絡(luò)時代出現(xiàn)的新型會議方式，她的數(shù)據(jù)和圖象傳送功能是傳統(tǒng)會議不可取代的。為此，聯(lián)想推出視頻會議解決方案，以滿足政府和企業(yè)對會議的需要。

　　視頻會議在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀如下圖所示。政府辦公占全部市場份額的46.6%。為了改善運營模式、提高工作效率，電信、金融、鐵路、電力等行業(yè)也在大力發(fā)展視頻會議系統(tǒng)，占據(jù)了33.2%的市場份額。與以上領(lǐng)域相比，我國的遠(yuǎn)程教育和遠(yuǎn)程醫(yī)療尚處于發(fā)展初期，所占份額分別是8.7%和7.9%。這反映視頻會議系統(tǒng)在遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療等方面建設(shè)力度還不夠大。不過，據(jù)我們研究表明，這兩個領(lǐng)域的應(yīng)用近年來呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的勢頭，相信很快就會有良好的表現(xiàn)。


　　視頻會議的功能主要包括音視頻功能和數(shù)據(jù)共享功能。數(shù)據(jù)共享是指通過視頻會議系統(tǒng)使身處異地的合作者相互了解情況并共享數(shù)據(jù)應(yīng)用(例如電子白板、共享文檔、協(xié)同瀏覽等)。根據(jù)對視頻會議功能側(cè)重點的不同，視頻會議系統(tǒng)分為視頻會議終端(也稱集團會議終端)和網(wǎng)絡(luò)會議終端(也稱桌面會議終端)。視頻會議終端經(jīng)過專門設(shè)計，功能完善，安裝在特定的會議室中，不能隨意移動，能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜的視頻會議;網(wǎng)絡(luò)會議終端一般是經(jīng)過專門設(shè)計的個人計算機，它既可以作為普通計算機使用，又可以作為會議終端，是實現(xiàn)會議、數(shù)據(jù)等綜合應(yīng)用的平臺。如下圖所示，集團會議終端所占份額為56.5%，桌面會議終端為34.7%。網(wǎng)絡(luò)會議終端盡管發(fā)展時間不長，但由于其較好地集成了會議、數(shù)據(jù)等應(yīng)用，其市場份額也頗為可觀，而且近年來增長十分迅速。


　　對會議功能的側(cè)重點上，如下圖所示，有接近半數(shù)的用戶關(guān)注數(shù)據(jù)共享功能。


　　總而言之，越來越多的用戶希望視頻會議系統(tǒng)具有更好的數(shù)據(jù)功能,從而豐富會議的實際功能。而且，越來越多的用戶希望將會議系統(tǒng)和遠(yuǎn)程教學(xué)，并且能夠和辦公自動化系統(tǒng)結(jié)合起來提高管理質(zhì)量。同時，隨著視頻、音頻、數(shù)據(jù)綜合網(wǎng)的發(fā)展，尤其是在遠(yuǎn)程教學(xué)和遠(yuǎn)程醫(yī)療領(lǐng)域，用戶將更加重視數(shù)據(jù)共享。因此，網(wǎng)絡(luò)會議終端將保持快速的增長速度，網(wǎng)絡(luò)會議必將有巨大的市場前景。

　　網(wǎng)絡(luò)會議市場2001~2005