政府概述
 
  　視頻會議系統為政府部門帶來了一個先進的交流平臺，可以通過視頻會議系統實現智能化的遠程數據傳輸，清晰的視音頻交流等，進而進一步加深政府內部的交流溝通。 
    
  
需求分析 
  
    提高效率 節省會議經費  
  
    政府作為經濟與社會發展的管理部門，經常需要召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經驗，因此視頻會議系統需要能夠支持召開跨地域的大規模會議，并擁有色彩飽滿、清晰流暢的視音頻及穩定不中斷的保障。以前召開會議都得到指定會場集中，增加與會議人員的時間和車費，尤其地處偏遠山區的政府開會，交通不便，與會人員奔波勞頓；會后的層層傳達，不及時不準確，效率不高。一旦發生突發事件，因領導不能及時溝通、決策滯后而造成損失。要求通過視訊會議系統高清晰的視音頻效果提高工作效率，節約會議經費。  
    
    加強培訓 改變培訓方式  

  　政府公務員的業務能力，直接關系到政府的執政能力。因此政府對公務員的業務培訓成為一項經常性的工作。特別是加入WTO后，經濟全球一體化，各項規則條例、操作順序要與國際接軌，業務知識急待更新，培訓刻不容緩。而以往培訓，因時間場地所限，授課方式陳舊，培訓效果不佳。因此要求通過視頻技術改變培訓方式，提高公務員的業務素質。 

    上下溝通 搭建便民橋梁  

    政府為民辦實事，構建和諧社會，需經常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉鎮召開座談會，聽取意見要求，然后人工進行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低。要求通過視訊會議，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻系統成為政府直接與市民溝通的橋梁。 

    采購、招標 不再來回奔波  

    在市場經濟環境下，重大工程項目都得在“公開，公平，公正”的原則下進行招投標。以往的招投標會議，手續繁雜。招標方發公告，投標方報資料，來回奔波，并且要指定會場，投標雙方面對面問答。需要通過AVCON網絡視頻會議系統，招投標雙方可傳遞文件資料和圖紙，實行面對面交流溝通，非常方便快捷。