方案概述

　　潛江市政府為了提高行政效率，降低行政成本，擬建設市政府視頻會議系統。潛江市政府已經建成了覆蓋全市的辦公自動化網絡，目前網絡上主要承載的是辦公數據，為了提高辦公效率，擬組建全市辦公視頻會議系統，系統包括市政府中心會議室和市轄22個區鎮會議室，共23個會議室；所有會議點之間通過IP方式組網。

　　湖北省潛江市市政府電子政務視頻會議應用總體框架基于ITU-T H.323和H.320網絡應用標準，多點控制器（MCU）以及終端設備是此次項目中的最為主要的應用設備，產品的選型尤為關鍵，必須考慮如下幾個重要環節：

　　1. 產品的先進性：用戶可從產品的結構體系，技術發展方向，國際國內技術標準、廠家綜合實力等方面因素整體衡量產品的先進性；

　　2. 產品的功能（性能）：充分考察并測試產品的圖像和聲音效果及質量，功能及性能指標強大，滿足用戶現有需求并可擴展應用；

　　3. 產品的穩定性：產品應采用先進的結構體系做保證，具有長時間工作能力，易操作性和可維護性強，為視音頻會議正常召開做有力保證。
當然，建設一套完整的視頻會議系統應考慮其它諸多重要因素：兼容性、可靠性、集成性、可擴展性、易用性、實用性、經濟性等。

　　設計原則

一、先進性原則

　　1. 系統必須嚴格遵循國際標準、國家標準和國內通信行業的規范要求；

　　2. 需符合視頻技術以及通信行業的發展趨勢，并確保采用當前成熟的產品技術；

　　3. 所有的系統采用最先進的技術(如支持H264)，確保今后相當長的時間內技術上不會落伍。

二、開放式原則

　　1. 必須完全符合H323和H320標準框架協議；必須采用業界標準的視音頻編解碼協議；

　　2. 必須采用開放式標準設計，兼容標準的視訊系統和設備，確保可與其他廠家標準的產品有效互通；

　　3. 滿足今后的發展，留有充分的擴充余地；

三、可靠性原則

　　1. 確保系統具有高度的安全性，不易感染軟件病毒；

　　2. 對工作環境要求較低，環境適應能力要強；

　　3. 系統設備安裝使用簡單，無需專業人員維護；

　　4. 系統需要滿足7×24小時無人職守方式穩定的工作。

四、全業務兼容原則

　　要求系統不僅能夠提供視訊會議功能，還需要支持豐富的附加業務，滿足今后不同業務的建設和使用需求。

　　鑒于視頻會議的技術發展趨勢和用戶的實際需求，本建議書技術方案遵循先進性、開放性、可靠性、全業務兼容性的設計原則。

　　用戶需求

　　對于這個視頻會議系統的建設需求，我們認為這是一項很有眼光的舉措。非常榮幸為貴單位做這個方案，我們將以在視頻會議系統方面多年的項目經驗與極大的熱忱，來做好這一方案。湖北省潛江市政府準備建設的視頻會議系統將于今年完成，到時將建成23個點的大、中型視頻會議系統。所有視頻會議系統都建立在目前的IP網絡上。

　　我們在綜合考慮了系統現有的網絡系統和視頻會議系統的需求以后，建議在IP網的基礎上，建立一個標準化、系統化、多功能的基于包交換方式的視頻會議系統。該系統必須是性能可靠、技術成熟、方案合理、運行穩定的系統，務必使系統成為國內遠程視頻會議的示范系統。

　　方案

　　湖北省潛江市市政府電子政務視頻會議項目由以下幾部分組成：

　　對于政府部門使用的視頻會議系統，我們特別推薦視頻終端采用目前視頻會議領域內具有領先地位的愛斯樂電訊（AETHRA）公司的最新視頻會議終端。AETHRA產品的高度集成設計減少了產品零部件數量，以保證對技術的全面控制及提高設備的穩定可靠性。中央控制設備（多點控制器MCU）我們推薦采用業界先進、功能強大并在會議領域內最有領先地位的愛斯樂電訊（AETHRA）公司的VM3500。

　　在充分考慮到網絡建設層次性的基礎上，考慮到網絡建設的漸進性、經濟性和特殊需求，在下述章節中我們將向用戶推薦AETHRA公司最為完美豪華的產品，但AETHRA公司作為產品線最長的視頻產品提供商，有更多的產品可向貴方提供，根據湖北省潛江市市政府電子政務視頻會議系統的配置要求和功能需求，充分考慮性能價格比，現將我們參與此次選型過程中所推薦的產品

　　進行全網控制和管理的MCU、視頻會議終端、攝像頭等主要產品，主會場設置在省省潛江市市政府電子政務，分會場遍布在湖北省潛江市市政府電子政務各成員單位。

　　MCU設在骨干網控制室的中心，作為系統管理中心，將各個會場組織到一個或多個會議中，并對全網所有設備（含終端及MCU設備）的系統管理功能，MCU分別將各會場的圖像、語音、數據提供資源共享以及進行會議相應操作。

此次視頻會議系統項目，實現以下功能：

　　組織召開會議的主會場與其余各會場之間的視頻會議，利用系統的外設實現交互式遠程多媒體視頻會議等。

　　設立網控中心，控制整個網絡的運轉。網控中心負責全網多點會議的設置、召開、管理和會議控制。網控中心配置終端網管，通過標準WEB瀏覽器，對全網所有會議電視終端的工作狀態實時監控、管理。網管中心實現集中管理，全網運行更安全、可靠。所有設備可以為常待機狀態：所有設備均為24小時常開機狀態，將日常操作減少到最少。終端支持WEB遠程管理功能：網管中心可用標準WEB瀏覽器對終端進行遠程管理。無需另配專用軟件或專用設備。

　　湖北省潛江市市政府電子政務視頻會議系統項目總體需求：穩定、效果好、功能完善、價格合理。會將信息化應用提高到新的階段；從而實現遠程多媒體視頻會議、遠程辦公管理、遠程業務培訓、遠程協同工作等。

　　系統設計方案將是一個靈活開放的網絡方案；所提供的組網設備和系統將是先進成熟的設備和系統；提供的技術支持和服務是優秀一流的服務。

　　總而言之，湖北省潛江市市政府電子政務視頻會議系統的開通：系統應體現一個技術先進，成熟可靠，可管可用，性能優秀，靈活擴展，標準開放的視頻網絡，并且能夠綜合考慮到該網的中長期發展計劃，在網絡結構，網絡應用，網絡管理，系統性能等各個方面適應未來視頻會議和多媒體應用的發展，最大程度地保護用戶的投資，將該系統建成一個面對面交流協作的典范。