在產品形態上，會議室視頻終端一般都是硬件級別的專用設備，產品集成化程度較高，具有多種外接接口，可以直接與會議室音像系統相連接，比如混音器、分屏器、投影儀、多媒體音箱、電視機等，正是因為能夠在會議室中連接電視機使用，視頻會議系統在早期又稱為電視會議系統或者會議電視系統。

    而所謂桌面型視頻終端，就是指視頻會議系統軟件安裝在電腦上使用，圖像輸出一般只能在顯示器上。

    在系統輸出的圖像效果方面，會議室視頻終端能夠達到電視機全屏的尺寸（分辨率352*288），而桌面型終端的圖像在電腦顯示器上只能位居一角（分辨率）；在價位方面，會議室視頻終端一般是桌面型視頻終端的8-10倍；在帶寬需求方面，會議室視頻終端如果要求好一些的視音頻效果，一般需要帶寬達到上下型速率512K，而桌面型視頻終端在384K左右的帶寬上就可以了；在應用功能方面，會議室視頻終端一般強調會議功能，對視音頻效果要求很高，而桌面型終端一般強調數據功能，比如共享程序、電子白板、協同瀏覽、電子投票等等。

　　兩類產品在底層技術方面并沒有本質的區別，但因為性能要求的差別，會議室終端產品的研發技術要求更高一些。如果真的需要問到本質區別，那么應該是客戶的需求差別是選擇產品的本質問題。