視頻會(huì)議是一種溝通的媒介，因此為了促成視頻會(huì)議的與會(huì)者獲得良好的理解和合作，所有的環(huán)節(jié)都必須合作協(xié)調(diào)一致。

開場

    準(zhǔn)時(shí)性，并且堅(jiān)決要求與會(huì)者都能做到。

    通過揮手或打招呼來表示視頻會(huì)議的召開。

    確保每一地點(diǎn)都有一位操控鏡頭的人員。

    讓所有的與會(huì)者自我介紹。

發(fā)言

    保持自然而直接的眼神交流。

    輪流發(fā)言，禁止打斷。

    用正常的音調(diào)說話，語速放慢并使用完整的句子。

    微微側(cè)向鏡頭一側(cè)并且避免肢體運(yùn)動(dòng)。

衣著

    柔和的淺色有助于鏡頭的對焦（如淺藍(lán)或淡彩色）

    藍(lán)黑或灰色的剪裁簡單的純色衣服，配上灰藍(lán)色的T桖或一件簡單的短衫。

    盡量避免醒目和復(fù)雜的圖案出現(xiàn)在你的衣服領(lǐng)帶和領(lǐng)結(jié)上，比如小方格或細(xì)條紋圖案。

    大號或松弛的衣物會(huì)讓你看上去很笨拙。

音頻

    當(dāng)你咳嗽或進(jìn)行單方面討論時(shí)將麥克風(fēng)調(diào)至靜音。

    保持麥克風(fēng)遠(yuǎn)離文件以免發(fā)出不必要的聲響。

    請勿用吹氣的方法來測試麥克風(fēng)，你只需以正常語調(diào)說話然后詢問你的聽眾能否聽到你。

圖像

    在做PPT演示時(shí)一般圖像會(huì)通過電腦傳送出去，或者也可通過一個(gè)單獨(dú)的攝像機(jī)來完成。

    雙向視頻技術(shù)保證了發(fā)言人話音和圖像顯示的同步傳送。

    視覺教具必須在不分散他人對于發(fā)言者發(fā)言的注意力的情況下為要點(diǎn)加上注解。

    盡量簡單并使用大號字體，每張幻燈片上不得有超過六行字。

    最好使用柔和的色彩或淡彩色，避免紅色。