人力資源管理協(xié)會  簡介:  • 會議是在美國的奧蘭多會議中心召開s • AV小組竭力勸說SHRM在主席臺上設置一個70英尺 x 24英尺（21.3米 x 7.3米）的屏幕，以便通過這個主要的AV元素為演講者提供生動的背景效果。 • 為了產生足夠大的影像，寬屏幕被分割成3個部分，并用6臺科視Roadie X10投影機來提供影像 • 使用了6臺科視Roadie X10和4臺科視RoadRunner L6 • 合作伙伴: American AV Center

    人力資源管理協(xié)會（SHRM）的年度會議和展覽提出了許多挑戰(zhàn)。每年，規(guī)劃委員會都要努力設計一場展示，以便將強制性的內容和AV元素結合起來，并吸引觀眾的注意力。面對15,000多名參加者，會議需要確保所有人都融入展示。
    計劃于2003年6月22-25日在奧蘭多會議中心召開的會議在9個月之前就開始籌備了。SHRM的會務小組選擇讓Williams Gerard和American AV Center來建造獨特而有趣的演示舞臺。

    AV小組竭力勸說SHRM在主席臺上設置一個70英尺 x 24英尺（21.3米 x 7.3米）的屏幕，以便通過這個主要的AV元素為演講者提供生動的背景效果。比平常更大的屏幕意味著室內的所有區(qū)域都會有不錯的觀看效果，但需要緊密的協(xié)調和控制。

    “由于觀眾的數(shù)量非常多，所以，我們能否提供寬屏幕對于SHRM委員會來說是一個關鍵問題，” Williams Gerard的監(jiān)制Brian Congrove說道。“由于制作寬屏幕的技術正在不斷發(fā)展，所以像Vista Canvas Masters這樣的現(xiàn)成產品可以為我們的客戶提供經濟可行的解決方案。”

    為了產生足夠大的影像，寬屏幕被分割成3個部分，并用6臺科視Roadie X10投影機來提供影像。Vista Canvas Master被用于混合邊緣，并消除屏幕上的圖像縫隙。

    “科視投影機不僅是市場上最可靠的，而且它們的功能也足以處理邊緣混合，”American AV Center的銷售總監(jiān)Robin Taylor說道。“由于一個屏幕上有10臺投影機，所以我們需要確保投影機在整個會議期間可以持續(xù)工作。”

    Ed & Ted's Excellent Lighting的Ted Fowler設計和指揮了AV演示，并負責展示的協(xié)調工作。照明包括40個移動光源、37個source four par光源和35個橢圓形source four光源。

    “屏幕設置也提出了許多挑戰(zhàn)，”Fowler先生說道。“屏幕需要保持徹底平整，所以必須考慮像空調和通風這樣的因素。另外，由于沒有針對70'x20'屏幕的標準框架，所以必須使用支架來固定屏幕。”

    實際的內容開發(fā)工作是從2003年2月份開始的，以確定流程、屏幕位置和不同影像的尺寸。

    “經常會有一些緊急變化，但是，一旦影像被載入之后，你就不能隨意更換了，”Taylor說道。“這意味著所有的合作伙伴之間需要更多的計劃和協(xié)調，以確保正確的影像在正確的時間出現(xiàn)在屏幕上。”

    屏幕移動和背景需要由D.C. Digital GFRX公司Dave Cavanaugh來協(xié)調磁帶和畫中畫影像。針對3,040像素寬和2,304像素高的屏幕，所使用的每幅影像都必須加以調整，以利用256像素覆蓋來適應屏幕。另外，還必須針對遍布室內的許多屏幕來制作影像，這些屏幕具有比較傳統(tǒng)的長寬比。

    完成的作品為每個SHRM演講者都準備了一張寬屏幕開場圖片，其中包括名字（例如，Madeleine Albright和C.K. Prahalad）。在演示過程中，會使用運動背景并融合畫中畫圖片和影像。

    雖然該屏幕占據(jù)了主導地位，而且在所有位置上都能看到，但是SHRM委員會還要求提供附加的外圍屏幕。兩個12'x16'的屏幕被放置在房間的前面（由四臺Roadie X10提供影像），在它們旁邊還放置了兩個10.5'x14'的屏幕（配有四臺科視RoadRunner L8投影機），以覆蓋房間的寬度。

    在房間的中央設有四個9'x12'的延時屏幕，它們由四臺科視L8投影機提供影像。

    “面對15,000名參加者，我們需要為主屏幕覆蓋范圍之外的5,000個人提供其他的畫面，”Taylor說明。“較小的屏幕上會播放由兩臺攝像機和一臺固定在旋臂上的攝像機所提供的類似于電視的合成影像。”

    因此，坐在房間后面的人會看到稍微不同而且有趣的演示。

    “SHRM會議總是對規(guī)劃小組提出許多挑戰(zhàn)，”Taylor先生說道。“通過設計符合預算要求的寬屏幕解決方案，客戶得以舉辦視覺效果吸引人的活動，并讓所有的參加者都欣賞到。”